在这个高速发展的信息时代，如果企业管理跟不上时代，必然会被时代淘汰。企业管理、进销存管理软件在商贸行业是不可或缺的。今天我们就不谈任何软件功能了，就来说说如何选择进销存管理软件。

一、什么是进销存管理软件?

进销存管理软件是为小型商业企业设计的管理软件。为什么对于小型贸易企业，由于企业各部门的角色分工更清晰，业务流程更复杂，通常需要更强大、更复杂的功能ERP管理系统。

在发展初期，企业规模较小时，各部门的角色分工不明确，人员配置简单，水平和能力可能不高。很多时候，一个人分享几个角色。此时需要什么样的进销存管理软件？

首先，进销存管理软件的重要特点是操作简单。考虑到很多小企业的运营商可能电脑水平不高，软件操作越简单越好，建议简单到一看就知道怎么用。

其次，我们来谈谈进销存管理软件的功能。一般来说，企业管理所需的管理功能所谓麻雀虽小，五脏俱全。例如：业务：采购、销售、仓库管理、财务：应收账款管理、现金银行资金费用管理，甚至财务总账凭证报表。虽然公司规模不大，但流程环节也不能少。

在这种情况下，会有一个矛盾，即功能应该足够全面，更适用于不同的企业，足够简单，这也是许多管理软件制造商一直在研究和克服的问题。

二、什么公司需要用进销存管理软件?

进销存管理软件的核心是:进销存。各行各业的商业企业应该有采购、销售和库存管理。理论上，他们都需要进口和销售存储管理软件。

再来说行业。事实上，无论哪个行业，选择适合自己行业的进销存管理软件。市场上大部分的进销存管理软件都是为一般行业设计的，适用性会更强。

一般来说：硬件、建材、汽车零部件、电子、电器、机器、设备、食品、化妆品、包装材料、礼品、珠宝、风格、玩具等，行业特点不太强，一般行业采购、销售、库存管理软件足够适用。

个别行业有自己的行业特点，可能不适用于服装行业、医药行业、纺织行业等通用的采购、销售和库存管理软件，需要选择自己行业的采购、销售和库存管理软件版本。

三、使用进销存管理软件有什么作用?

1、第一个更大的作用，就是规范整个公司的账目管理，打通公司各部门的信息孤岛。

许多公司老板可能无法每天盯着公司的账户或其他同事的工作。如果任何人的工作环节有问题，你也可以通过软件知道，因为购买、销售和存储与财务相关，任何人的工作问题都会影响其他部门的数据。

例如，如果采购数量错误，相应仓库的库存数量将错误。此外，财务应付账款也将错误。届时，与供应商对账将不匹配。因此，各部门既相互合作，又相互监督。

2、让公司对外看起来也更规范，企业形象更好。比如我们给客户一张送货单，一张手写潦草的送货单看起来肯定不如软件打印的标准格式送货单舒服。

3、所有文件的流通都有数据依据，打印文件的流程会更加规范，更加方便企业管理。未来，随着企业的发展壮大，从简单到复杂将从简单到复杂。有了这个管理基础，就不容易偏离。

4、进销存管理软件的数据更加严格，连贯性更强，被人为因素干扰的机会更小。如果是传统的手工帐，谁想改就改，想删就删，然后想查也无从查起。万一计算机出现问题或人员离职，数据很可能无法继续，新员工必须从头开始。这可能是对内部管理、企业发展甚至企业文化建设的致命打击。相关阅读推荐：如何保证ERP系统稳定运行

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