一、物资入库验收制度

1、采购员完成采购任务，货到厂时应及时通知品质管理部门检验员到仓库办理入库手续，其程序具体规定如下：
1）认真填写《检验通知单》，一式三联，并签署。
2）供货单位发票（符合国家税务规定）。
3）发货明细表。
4）质保书。
5）进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。
6）使用说明书。
7）公司领导批准的采购计划。

2、仓管员判明实属本库保管物资后，应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量，当证件完全符合后，按公司物资检验制度规定提请品质部（及有关技术部门）进行质检，暂不验收，存放在待验区。

3、技术质检应根据分管物资的特性，按不同规定办理。

4、设备、备件质检由装备部发展部、品质部共同开箱检验，签证合格后由工程装备部统一管理。

5、钢材由品质部检验签证合格后，方可入库。

6、化工原材料由品质部会同技术部检验签字后，方可入库。

7、对国外进口物资验收，应严格强调及时、全面、严格、慎重，遇有违反合同规定或质量问题，要在索赔期内按规定进行交涉处理。

8、入库物资验收合格无误后，由仓管员签署、仓库主管复核签署才有效。

9、办妥后的入库单由仓管员、采购员、财务部各存一联记帐。

10、物资验收后一段时间内若发现问题，仓管员应立即通知采购员与供货单位交涉，办理退货，由采购员负责追加经济损失。