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一、出库前的准备 仓库应根据凭证的要求，做好如下准备工作。 1、包装整理货物 多次装卸、堆码、翻仓和拆检，会使部分包装受损，不符合运输要求。因此，仓库必须视情况事先进行整理、加固或改换包装。 2、货物的组配、分装 根据货主需要，有些货物需要拆零后出库，仓库应为此事先做好准备，备足零散货物，以免因临时拆零而延误发货时间；有些货物则需要进行拼箱，为此，应做好挑选、分类、整理和配套等准备工作。 3、包装材料、工具和用品的准备 对从事装、拼箱或改装业务的仓库，在发货前应根据性质和运输部门的要求，准备各种包装材料及相应的衬垫物，以及刷写包装标志的用具、标签和钉箱、打包等工具。 4、待运货物的仓容及装卸机具的安排调配 货物出库时，应留出必要的理货场地，并准备必要的装卸搬运设备，及时装载货物，加快发送速度。 5、发货作业组织 发货作业是一项涉及人员较多，处理时间较紧，工作量较大的工作，进行合理的人员组织和机械协调安排是完成发货的必要保证。 由于出库作业比较细致复杂，工作量也大，事先合理组织出库作业，安排好作业人员和机械，保证各个环节的紧密衔接是十分必要的。 二、核对出库凭证 物资出库凭证，不论是领(发)料单或调拨单(见下表所示)，均应由主管分配的业务部门签章。 仓储业务部门接到货物出库凭证时，首先要对出库凭证进行仔细的审核工作。审核的主要内容如下： 1、审核出库凭证的合法性与真实性。 2、核对货物的品名、型号、规格、单价、数量等有无差错。 3、核对收货单位、到站、银行账号等内容是否齐全和准确。 仓库对上述内容审核无误后，按照出库单证上所列的物资品名规格、数量与仓库料账再进行全面核对。无误后在料账上填写预拨数后，将出库凭证移交给仓库管理人员。仓管员复核料卡无误后，便可做物资出库的准备工作，包括准备随货出库的物资技术证件、合格证、使用说明书、质量检验证书等。 凡在证件核对中，有物资名称、规格型号不正确、印鉴不齐全、数量有涂改续不符合要求的，均不能发货出库。 |
三、出库信息处理 出库凭证审核无误后，将出库凭证信息进行处理，在采用人工处理信息方式时，记账员将凭证上的信息按规定手续登记入账，同时在凭证上批注出库货物的货号，及时核对发货后的结存数量。当采用电脑进行库存管理时，将出库凭证的信息录入电脑后，由出库业务系统自动进行信息处理，并打印生成相应的拣货信息即拣货单等凭证，如下表所示，拣货单作为拣货的主要依据。 四、查对库存及备货 仓库管理员对货物出库凭证复核无误后，按其所列项目内容和凭证上的批注，与编号的货位对货，核实后进行备货，这个过程可分为拣货与分货。备货时应注意以下事项。 1、要按出库凭证所列的项目和数量进行，不得随意更改。 2、备货计量一般根据货物入库验收单上的数量，不用再重新过磅、对被折散、零星货物的备货应重新过磅。 3、备好的货物应放于相应的区域，等待出库。 4、出库货物应附有质量说明书或抄件、磅码单、装箱单等附件。 五、复核 货物备好后，为了避免和防止备货过程中可能出现的差错，工作人员应按照出库凭证上所列的内容进行逐项复核。这一环节是防止出库差错的关键。 货物出库可以由保管人员自行复核，也可以由保管人员相互复核，还可以设专职出库物资复核员进行复核或由其他人员复核等。复核的主要内容包括：货物品种、规格、型号、批次、数量、单价等项目是否同出库凭证所列内容一致；机械设备的配件是否齐全，所附证件是否齐全；外观质量、包装是否完好等。复核后仓管员和复核员应在“货物调拨通知单”上签名，如经反复核对确实不符时，就立即调换，并将原错备物品上刷的标记除掉，退回原库房；复核结余物品数量或重量是否与保管账目、货物料卡结余数相符，发现不符应立即查明原因，及时更正。此项完成后才能进行运输包装或交付运输，在包装、装运过程中要再次进行复核。 |
六、货物包装 出库货物有的可以直接装运出库，有的还需要经过包装待运环节。特别是发往外地的货物，为了适应安全运输的要求，往往需要进行重新组装，或加固包装等作业。凡是由仓库分装、改装或拼装的货物，装箱人员要填制装箱单，标明箱内所装货物的名称、型号、规格、数量以及装箱日期等，并由装箱人员签字或盖章后放入箱内供收货单位核对。为保证货物在装卸搬运和运输过程中不受损坏，在货物包装上要符合以下几点要求。 1、根据货物的外形特点，选择适宜的包装材料井节约使用，包装尺寸要便于货物的装卸搬运和运输。 2、从经济上考虑，要降低包装成本，减少包装材料的消耗。尽量使用原包装物和旧包装物。 3、货物包装要符合运输的要求，一般包括以下几个方面。 ①包装应牢固，防潮、安全。如怕潮的货物应垫一层防潮纸；易碎的货物应垫软质衬垫物，破损、捆扎松散等不能保障货物在运输途中安全的，应负责加固整理，做到破箱不出门。此外，各类包装容器如果外包装上有水湿、袖污、污损，均不许出门。 ②包装外要有明显的标志。标明对装卸搬运的要求及其他的要求。危险货物必须严格按规定进行包装，并在包装外部标明危险货物的有关标志。利用旧包装时，应彻底清除原有标志，以免造成标志混乱，导致差错。 ③不同运价的货物应尽量不包装在一起，以免增加运输成本。 ④严禁性能相抵触、互相影响的货物混合包装。 ⑤包装完毕后，要在外包装上标明收货单位、到站、发货号、本批货物的总包装件数、发货单位等，字迹要清晰，书写要准确。 七、清点交接 货物经复核后，如果是用户自提方式，则将货物和单据当面点交给提货人，办理交接手续；如是送料或办理托运的，则与送料人员或运输部门办理交接手续，当面将货物交点清楚。交清后提货人员应在出库凭证上签章。无论是哪种出库方式，都要按单逐件交接清楚，划清责任。在得到接货人员的认可后，在出库凭证上加盖“货物付迄”印戳，同时给接货人员填发出门证，门卫按出门证核检无误后方可放行。 八、登账及档案管理 出库货物交接清点以后，仓管员应在出库单上填写实发数、发货日期等内容，并签名，然后将出库单连同有关证件资料，及时交货主，以便使货主办理货款结算。仓管员把留存的一联出库凭证交实物明细账登记人员登记做账。将留存的提货凭证、货物单证、记录、文件等归入货物档案。将已空出的货位标注在货位图上，以便安排货物。 |
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