为加强车间库房管理,规范车间物资出入库行为,特制订本规定。 2.物资仓储的操作 2.1.物资仓储的收、发、盘等操作必须有相关单据和台帐。 2.2.所有单据必须按月装订存档。 3.物资入库管理 3.1.物资验收入库必须核对供应处出库单、送货清单、装箱单或计量单等,并办理交接手续,做好到货登记工作。 3.2.物资验收中应查对核实发生物资数量发生缺损,应封存不动,待完结后,才能办理交接手续。凡实收数量多于原发数量的,应将多出的数量通知材料员复验,可退回多发量。 4.物资保管保养 4.1.物资堆码根据物资性质、形状、轻重、包装的不同,分别采取正方形、长方形、环行;重叠式、纵横式、交错式进行堆码。 4.2.随物资带来的说明书、图纸、合格证、化验单和质量证明书等物料,必须随物资保管。 4.3.贵重物资、巨毒品要按保卫、安全部门规定设专库或专柜保管。 4.4.仓库必须逐月填写收、发、存数量动态表,并上报供应处总库。 5.库存物资盘点管理 5.1.按照入库的前后顺序,进行循环盘点,一个月一次,抽查盘点要抽查数量在30%以上。 5.2.半年、年末分别进行全面盘点。 5.3.盘点时间:年中盘点一般在7月1日至7月5日,年终盘点一般在本年12月20日至12月25日进行,月盘点在25日至30日进行。 5.4.物资全面盘点,要达到“四清”( 1、帐面清; 2、数量清; 3、质量清; 4、资金清。)。盘点发现的问题要查明原因,弄清责任,做好记录,填写报告单,上报主管领导审批处理。 6、物资维护保养管理 6.1.物资保管做到有计划、有人管、有检查、有记录、有措施。 6.2按照物资的性能、保管条件、养护方法定期检查,掌握物资变化情况,一般物资一个月一次,成套进口物资,要严格进行检查、保养。 6.3物资维护保养中发现的问题,及时采取防治措施,上报主管领导处理。 6.4库存物资必须达到标记鲜明、名称不错、规格不串、材质不混、数量准确。 7.物资发放管理 7.1.物资发放必须有领用记录或出库单据。 7.2.物资发放必须有车间主管领导签字的出库单发放,保管员不得随意变更,严禁擅自出库。 |
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