账实相符是指会计账簿记录(报表或手工账)与实物实有数相符。也就是会计账簿记录(报表或手工账)能如实的反映实物数量。 二、出现账实不符的主要原因 1、货物在存储、搬运过程中的损失,造成账实不符。 2、送货单据与货物不同步,造成账实不符。 3、货物收货数量与签单数量不一致,造成账实不符。 4、发料数量与签单数量不一致,造成账实不符。 5、退料数量与退料实物不一致,造成账实不符。 三、如何做到账实相符 1、对仓管员、叉车工及相关人员加强专业知识的培训,使他们严格按作业制度作业,减少货 物在存储、搬运过程中的损失。 2、改善仓储环境,严格按原料或物料的仓储要求存储,减少货物在存储中的损失。 3、在收货时严格按收货流程作业,签单数量以实物为准,避免收货数量与签单数量不一致,造成账实不符。 4、送货单必须和货物同步,避免货物已收、未签单或单已签、未收货物,造成账实不符。 5、严格按照发料和退料制度进行操作,发料和退料以实物为准进行签单,避免发料和退料数量与签单数不符。 6、经常进行盘点,做好日常手工账和层别表,及时发现问题进行处理,避免造成账实不符。 |
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