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为使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，特制订本规定。 二、仓库管理工作的任务 1、做好物资出库和入库工作。 2、做好物资的保管工作。 3、做好防火、防盗各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。 三、物资保管与保养 1、日常物资保管应做到，摆放整齐、库容整齐 2、保管物资应做到不锈、不潮、不霉、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求，适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装，存放不当应及时改进。 3、要严格注意防火、防盗。 四、物资管理 1、物资入库，仓管人员填制“进仓单”一式三份，“进仓单”的填写必须正确完整，经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名，一联管理员留存作为登记实物帐的依据，二联采购人做统计依据，三联留作库存物资档案。 2、办理物资的出库，库管人员要填制出库凭证，由库管人员、经手人双方同时签字，凭证留下一联由领用人留存，二联管理员留存，三联留作库存物资档案。出库单内容包括：日期、物资名称、规格型号、数量、价格、用途、领用人签字等，请相关人员注意查看。 3、收领人员应负责整理仓库物品的储存、保管、及统计报表的登录等工作 4、 保管人员应坚持每周盘点，检查物资的实存与物资明细统计表是否一致，如果盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管人员查明真实原因，做好记录并及时上报。年终进行全面盘点，并填具《盘存报告表》。 5、应建立库存货物档案，以备处理问题时，也便于总结提高仓储管理水平，将每份入库单所列的购货原始资料和凭证、验收资料及相关问题处理的资料、凭证出、入库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案，统一保管。 其中，档案要统一编号，以便查阅。且仓储管理的相当文档，管理人员必须建立档案管理电子版，以辅助档案管理工作。 五、盘点检查 物资盘点检查是指对仓库保管的物资进行数量和质量的检查，以清点库存物资的实际数量； 通过盘点要求做到：库存物资数量清、规格清、质量清、盈亏有原因，事故损坏有报告，确保仓库物资的准确。盘点检查的内容如下： 1）检查物资实存量与统计表数字是否相符，查明物资盈亏的原因； 2）查明库存物资的质量状况，有无锈蚀、霉变、虫蛀等情况； 3）检查场地清洁卫生是否符合要求； 4）检查计量工具是否准确，使用与维护是否合理； 5）检查各种安全措施和消防设备是否齐全，是否符合安全要求。 六、物资处理 1、对抢修物资的使用将建立材料帐，请保管人员按规定项目仔细做好记录。 2、对不能使用的物资请做好报废记录，报废物资任何人不能擅自处理。 3、仓库应设置废旧物资详细列表。 1）实行“交旧领新”（不能再修复的工具、电器、电机等），对遗失抢修物品的工作人员，必需由其本人出资购买其遗失的物品。 2）员工工种变动调离时，所领（借）的工具、器具应退回仓库，办理退还手续。 4、严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和物资财产的安全。 |
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