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企业必须解决历史遗留的料账不相符问题，具体做法如下： 1.ABC分类与叫货月结法 由仓库管理人员做清仓盘点，然后根据特点把仓库所有的物品按照ABC分类，并对不同的类别进行不同的管理方式。A类物品只占5%的品相，但是金额占到70%，这类物品是很贵重的，要执行严格的管制；B类物品占20%的品相，金额占20%，这类物品价格一般，不高不低，则需采用一般的管制；C类物品，品相占70%，但是金额只占10%，这类物品价格很低，实行简单的管制即可。由于C类物品很多，如果方法得当，可以节省很多人力，推荐使用“叫货月结法”。 1)叫货月结法的要点 ①C类物品直接交使用单位管理，以简化管理； ②复仓管理法：让使用单位设置两个相同的仓格存放物品； ③一个仓格的物品用完后，使用单位直接向供货商叫货，供货商按预定价格和数量供货，使用单位只需签单收货； ④厂商次月初根据上月签单凭证，同使用单位结单； ⑤ 使用单位请购、订购、入库、领用、付款等手续月结一次。 2)叫货月结法的意义 ①仓库人员的管理负荷减轻。 ②采购人员负荷减轻。 ③生产单位填利用单的负荷减轻。 ④财务人员结账的负荷减轻。 2.清仓盘点实盘切账 按照实际盘点的数字切账，不要让仓库管理人员承担以往错账的责任。 |
3.确实执行进、销、存 在盘点、切账以后，严格执行进、销、存。凡是所有的进库都要凭单入账，所有的出库都要凭单销账，每日做结存，发现异常及时更正，这就叫进、销、存。 4.每日逢零逢低动态循环盘点 执行每日逢零逢低动态循环盘点，保持料账百分之百相符。以前一般是每个月盘点一次，发现有盘差再去追查，证据已经湮灭，所以最好是每天盘点。但是如果按照传统的方法每天盘点，工作量太大而且没有意义，因此，就要用每日逢零逢低动态循环盘点法进行每日的盘点。这种盘点方法的操作如下： 1)只盘A类、B类物品。 2)每日盘点时间耗费10-15分钟。 3)有生产领用才抽盘，账上为零或低于设定数量才抽盘，A类物品抽盘频率至少2次/月、B类1次/月。 4)未逢零、逢低者每月列账检讨。如果某种物品一个月都没有出现逢零、逢低的情况，那么说明这种物品的库存水位过高，需要管理人员检讨改正。 5)取代其他盘点。采用每日逢零逢低动态循环盘点，可以不再进行其他方式的盘点。 采用每日逢零逢低动态循环盘点法，能够及时发现问题，解决问题，避免月底盘点的滞后性。仓库出错源于问题的积累，积累到最后就没办法查。所以，仓库一定要严格进行进、销、存管理，再加上每日逢零逢低动态循环盘点，保证料账百分之百相符。 料账百分之百相符并不是分毫不差，可以为每类物品定一个差异，叫做容差。例如，A类物品一个都不能错，错了就一定要追究责任；B类物品给它5％～3％容差，在容差以内，可以视为相符；C类物品给它容差和损耗，即在容差以外给它一定的损耗比例，损耗是指一定会有的损失，在容差和损耗比例以内的减少，可以不追究责任。 【案例】料账百分之百相符 一家乐器行在盘点的时候发现少了6台价值1万多元的电子琴，主管命令库管在一周之内把物品找回，出乎意料的是，3天后库管不但找到了那少了的6台，还多找回3台。库管认为多出的部分可以由他来处置，说明他没有明白盘点的真正意义，不论少还是多，只要和原数对不上，就说明一定是在账面上出现了问题。 盘点是为了及时发现问题，解决问题，最终保证料账百分之百相符。 |
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