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从仓管的工作指导思想来看，在帐务方面需要遵循及时性和全面性两方面。从及时性角度看，所有的业务要求能第一时间处理，当天处理完毕所有业务，当日事当日毕，不能延期或者跨期处理。从全面性角度看，所有的业务要求必要的信息完整，缺一不可，每一条信息都有可能导致其他业务部门的疏漏。 帐务方面的工作方式，也需要有两种方式相结合。 其一是物料收发卡，收发存的时间、数量和单号三个信息完整即可，目的是为了自身以及其他业务部门对物料状况的直接了解，比 如清理某种物料，比如盘点。 其二是电子台帐，主要按物料编码记录一个月时间内每天的收发存记录，并备注以信息，主要目的是为了采购、财务查帐与物控进行生产计划安排。 上述的所有要求都是建立在单据的基础上的，单据就是工作的证据。任何一个部门不是独立的，它的工作需要各个部门与各个岗位的钩稽关系，这样才能降低内部运营的风险，如盘点制度，如会计出纳分离制度。 对于单据的管理，要求如下： 1、采购单方面物料编码与实物一致，数量无误，订单号清晰。 2、采购单方面单据联数足够，自身、采购和财务各一联，根据需要分配不同联数。 3、生产方面审批完整，物控、领料、发料签字齐全，数量不得超单据规定数，如有涂改，由涂改人批注说明。 4、仓管需要对生产发料单据进行跟进回收，在限定期限内如发料后当天内收回归档。 5、其他出入库等特批单需公司领导签字。 根据单据信息进行物料收发卡与电子台帐的记录，各方信息一致。单据按月分类装订，妥善保管，外借登记。物料收发卡连续记录，新旧卡归为一起。其他方面： 1、所有业务按照流程按照单据进行，任何人口头业务通知无效。 2、仓管办公场所和办公电脑等物品严禁无关人员尤其是供应商进入。 3、各物料管理人员需要定期与不定期对自身负责物料进行清盘，避免物料收发错误。 仓管是比较繁琐的工作，也是容易审美疲劳的工作，在这种情况下如何做对并做好呢？从个人情况来说，认真做事只能把事做对，用心做事才能把事做好；从工作流程来说，互相提醒互相检查，定期整理等工作方式能够避免问题的产生。细节决定成败，态度决定一切。 |
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