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进：指询价、采购到入库与付款的过程。 销：指报价、销售到出库与收款的过程。 存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、报损报溢、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。 配件库房的进销存也就是指是从配件的采购（进）到入库（存）到销售（销）的动态管理过程。 一、库房配件进货： 1、配件库房根据各技术服务中心实际维修情况和配件使用情况来制定各个车型所需要的配件订购计划，进行合理的库存分析来订购所需要的配件。 2、根据实际维修情况来制定配件订购计划，针对一般配件及特殊件的采购时间及数量制定，及时向配送中心咨询。 3、组织备件的到货验收及备件的入库检验；对收到的配件及时清点和配件入库验收，对配件接收的异常情况（破损，少发，错发，丢失等）向配送中心进行及时联系沟通反映情况，以便查找。 4、配件清点验收完毕后，库管人员按照实际收货情况录入电脑。 二、库房配件出库销售： 1、管理员严格按《维修委托书》上的记录进行发放配件，发放配件时要检查《委托书》的两联填写是否一致，格式是否整齐。 2、配件出库后，库管员及时核对维修领料单，打“√”确认。发放配件时要用有特殊记号进行标识，不能被模仿，最好签字确认。 3、库管员及时对出库配件进行记录和电脑录入工作，避免出现工作失误，造成误差。 4、库管员要严格按照相关规定，对库房配件（电脑板、线束、等）不允许外借和试用，避免损坏。 三、库房配件管理存储： 1、公司规定各单位每月盘点日期为当月最后一天下午6:00正以后。该时刻要求每一位库管员进行月结存盘，导出本月的《进销存报表》，并加以保存，同时上报微车服务室。 2、盘点时严格按《实物盘点管理办法》执行，在此期间不得再有配件出入库。 3、盘点结束后，及时进行盘点实数与台账、大账的核对，只有核对后实现实数与台账、大账完全相符，才能说明账目清晰；如出现不符，就必须对明细资料进行逐一核查，找出差异。 4、盘点完成后，根据盘点数据制作《账实对比表》并加以保存，同时上报微车服务室。 5、库管员根据盘点情况对统计回收的油料、机电件零成本入库后，填报《油料回收台账》、《机电件、覆盖件回收台账》、《机油用量统计表》、入库单必须每月2号以前上报微车服务室。以便做出汇总分析。 |
四、库房进销存的意义： 1、建立合理的商品分类和安置。 2、形成科学的成本计算和利润计算方式。 3、合理调整库存商品，包括商品配备、库存预警等。 4、建立进货-〉销售-〉现金完整的业务流程体系，极少管理漏洞。 5、有效对业务人员进行考核，完善的激励机制提高员工积极性。 6、减少库存积压，合理组织库存结构,使畅销商品和高利润商品占库存资金的80%左右。 五、库房进销存的作用： 仓库管理是以仓库为主，货品一进一出都进行记录，同时产生库存信息，相应的可以查找到进货与出货情况，产生出、入库报表，进行盘点；进销存管理是以货品的进货、销售、库存为主，其实销售也是货品出库的范畴，只是加入了价格管理。 1、采购：采购订单、采购入库单、采购发票等。 2、销售：销售订单、销售发货单等。 3、库存：采购入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、调拨单、盘点表等。 4、核算：采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单等。 最后对采购、入库的各种配件的入库成本、销售出库各种配件的销售成本的核算。 六、库房进销存的目的： 1、降低采购、销售、库存成本，优化资金流转。加快商品周转，提升市场反应速度。 2、规范库存商品管理，防止资产流失。随时查看成本、利润和交易记录。 3、杜绝财务漏洞，防范交易风险。方便进行往来订单，帐款管理。 4、便于考核员工、部门、经销商业绩。降低工作强度，提高工作效率。 5、统计报表提供实时决策支持。 根据报表中销售和库存情况反映的数字进货；在经营上，可根据报表对应收应付金额准确的计算，避免经营者资金错误的估计，最终造成公司的损失。为经营者提供准确的数据，公司可通过分析帮助经营者做出真确的决策。 |
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