对于当下的大中型企业而言,员工薪资的计算是非常繁琐却又异常重要的一块业务。对于人力资源部门来说,它们不但要考虑员工的基本工资、岗位工资、五险一金和个税等,还需要做好员工的绩效考核。不过在很多企业的实际操作中,绩效的考核总是会出现这样那样的问题,甚至最后变成形同虚设,那么如何才能真正运用起绩效这一部分来对员工进行监督和激励,一些企业就上线专业的绩效考核软件。
当然市场上绝大多数的类似软件并不是单纯进行绩效计算的。而是以整体的人力资源系统为基础,这主要是因为两个原因:其一绩效考核属于人力资源系统的一部分,其考核机制与员工的职位、履历、工作性质和岗位等直接挂钩,并由人力资源部门负责;其二绩效的考核会牵扯到所有的部门,人力资源系统的所有模块都必须加以联系,这对于hr来说是一项比较繁琐的工作,单纯人力计算已经很难胜任。
因此它要求绩效考核软件具有以下几点特征:富含多种功能并能够涵盖所有的人力资源模块,能够满足大中型企业的日常管理需求,并协助企业建立健全完善的绩效体制,能够开发人员的能动性和积极性,从而提高生产效率;人事管理系统的各个模块有很强的数据对接能力,在公平完善的情况下计算薪酬,并能够将于薪资有关的所有部分,包括员工的考勤、五险一金、税率等直接饮用,提高数据使用的同时能够解放更多的人力成本。
而作为企业管理者和人力资源hr来说,选择合适的系统就要考虑以下几个因素:软件的品牌知名度和案例,有些软件会打着免费的旗号,但在实际运用中会出现各种各样的问题,这样的软件是不能用的,同时也会出现安全方面的问题;功能要强大,模块要齐全,最为重要的是各个功能直接有紧密的联系,数据完美支持并能够得到分析图表以供hr部门使用;系统操作要简单,有些软件为了表现的出色往往会设置的很繁复,而在实际使用中很多功能用不到,这就加大了人员的工作量却得不到实质性的反馈,若是一些大型跨国公司,语言也是需要考虑的一点;售后和安全,我们选择一款人力资源软件肯定要长时间使用,这个过程需要厂家的技术支持,包括自动更新和解决问题等,如果只是上线后就不管不问,系统漏洞就会无法弥补,时间长了数据有丢失的风险。
因而,上线绩效考核软件是大中心企业必须要有的趋势,而且产业升级和国际接轨,企业也都在向这一方向转变,不过在这个过程中软件的选择非常重要。另外,即使是在先进的系统其最根本的还是人,因此只有将hr和系统相结合才能解决最根本的问题。
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