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在许多规划小的商店，没有库存总账，不清楚库存是否合适、是否有差错。老板经常奇怪，最近才购入的物品怎么就没有了，或者明明有很多放在那里的，到急用时却没有了。像这种只是凭记忆管理是不行的。脱销了才急急忙忙向批发商订货补充物品，在这种管理水平之下，生意也难有大的起色。 你的公司决不会是这种管理水平吧。不管怎样，即使库存很少，也要以手工方式或者计算机方式，持续记录库存总账。但问题是这个库存总账的数据要保持什么程度的精确度。 库存总账上有库存，但仓库里却没有物料；或者相反，总账上没有记录的物料，但仓库里却有现成的物料；总账的数目与实际相差太远等等，这些问题不一而足。 很多企业认为，虽然是如此程度的管理水平，如果使用计算机的话，可以有所改善吧。于是投入大笔资金引入计算机办公设备。但是完全没有，只是增加了租金、系统（程序）费以及计算机维护人员的费用，增加了成本。 首先，应该完成能正确把握手工作业阶段库存的计划，然后为了提高其业务系统的效率和节省人力而引入计算机，希望按照这样的步骤进行。 计算机的库存管理程序一般是用MRP系统，但它也经常有不能很好运行的情况。 购置了计算机，引入了MRP系统，但却不能很好地运用，大多想方设法求助于咨询机构。在我们看来，最好在一开始就委托咨询机构。但也会有很多复杂的情况。虽然也有系统运用上的问题，但很多是在引计算机这前必须解决而没解决的问题。 正确把握库存是计算机化之前必须解决的。下面举出不能正确把握库存的原因。 不能正确把握库存的原因 1.不能发现进货阶段票据与实物的不同。在进货阶段核对不足是原因。 2.不能发现发货阶段票据与实物的不同。在发货阶段核对不足是原因。（这将造成给顾客的错误发货） 3.次品索赔品的换货、休假日等急需出库等情况下，没有票据就出库，过后却忘了处理。 4.用临时票据等不正规的票据出库，过后忘了作正规处理。 5.没有发现库存总账计算错误。 6.使用计算机时，虽然没发生计算错误，但输入票据时没有发现票据错误。 7.削减库存的同时，尽量减少缺货，为此构筑库存管理系统的第一步是准确而及时地把握手头的库存。 要利用计算机运行库存管理系统，构筑有效的系统，也应该从整备这种基础库存管理的基层结构开始。 没有持续库存记账的后果 1.因为不能记录库存账本，所以看不到实际库存情况，就不清楚有没有获得利润。 2.没有持续进行库存记账就不能判断进货、销售是否正确。架空购入或销售计算上的遗漏都是造成实际库存量比账簿上余数少的原因。 3.内部监控也是问题。没有持续进行库存记账的话，也就不能发现不正当的交易。 不可思议的事 在库存的错误计算方面，不可思议的是，错误计算的合计结果一定是负数。每种物资虽然也有正数的错误计算，但合计结果一定成了负数。因为管理水平差，才会有错误计算，但为什么合计结果都是负数呢？ 这是因为有架空买进、销售记录的遗漏、甚至成本记录的遗漏等等情况。 库存差异 在你的公司经常发生账本库存和实际库存有差异吗？根据这种差异的情况，就能明白公司的管理水平的高下了。 库存差异有正数和负数的差异，但它们相抵消的话差异就小了。我们认为应该将正、负数差异的绝对值之和作差异的合计。这个差异的合计如果在库存金额的1%以内就大致合格了。 你的公司是百分之几呢？ |
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