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库存ABC管理法是对企业库存的物料、在工品、完成品等，按其重要程度、价值高低、资金占用或消耗数量等进行分类和排序，以分清主次、抓住重点，并施以不同的管理、控制方法的仓库管理手法。 实施库存ABC管理法的目的就是有效地控制库存的规模。它把企业的物料分成了3种类别，即： ．A类物料：关键的少数类物料； ．B类物料：比较次要且数量较多数类的物料； ．C类物料：次要的多数类物料； 通过找出关键的少数A类物料和次要的多数B、C类物料，然后进行重点控制，以达到有效管理库存量的目的。 库存ABC管理法起源于意大利经济和社会学家PARETO的社会财富分布研究理论，他通过分析发现：少数人拥有和控制着社会财富总量的绝大部分，而多数人却只占有少量财富。他们之间的比例大概是2比 8。后来，人们发现这种规律广泛的存在于各个领域，如生产与作业管理中的库存控制、设备管理、质量控制以及成本控制等。因此，就诞生了库存ABC管理法。 库存ABC管理法的精髓就是：控制关键的少数和次要的多数 2．库存ABC管理法的操作步骤 （1）物料分类的依据是物料的价值或其百分比，其计算方法如下： 物料的价值=年需要量×单价 价值的百分比=单元价值÷总价值 品种的百分比=品种数量÷总的种类量 （2）物料的分类的范围既可是全部的物料，也可以是部分区域的物料，可以根据实际需要进行选择。 （3）物料的分类的品种可以是单件物料，也可以是组件物料，关键是要看物料的性质和其来料方式以及实际操作的方便性。 （4）物料分类是在物管课长的负责下由物料部门完成的，必要时可邀请技术工程师和采购人员协助。 ABC管理法的操作步骤： （5）库存ABC管理法可以按层次分，也就是在第一层的ABC分类的基础上可以再往下细分。如在A类物料中，可以再分出其内部的ABC的种类，实行小范围的进一步分类控制。 3．ABC管理法中常用的分类标准 （1）制定按ABC管理法分类后的物料清单，分发采购、物控、物管和仓库等关联人员使用。 （2）库存ABC管理法的物料分类清单应适时调整或重新计算，重新计算的时间间隔一般是一年，当然，如果不怕麻烦也可以更短一点。 |
【指引案例】 大鹏印刷公司物料ABC分类分析表 年出库印刷品材料种类总数：400种 年出库总数量：260万件 A类物料：75种，占15% B类物料：125种，占35% C类物料：200种，占50% 公司物料的ABC类分析表如下： 4．ABC各类别物料的控制方法 （1）A类物料的库存控制方式 A类物料品种少，价值高，多为生产过程中的关键产品，是库存控制的重点。对这类物料的管理和控制有如下的要求： ．要确保供应充足，一般不能发生缺货； ．要严格控制库存的数量，一般不可以产生非必要性积压； ．要严格控制库存的时间，尽量减少长时间的库存； ．一般采用连续控制方式，随时检查，及时订货； ．尽量缩短定货期； ．订货时要做到：快节奏、多批次、少批量。 （2）C类物料的库存控制方式 C类物料品种杂，价值低，多为生产过程中的次要产品。对它的库存 控制可以根据场地与资金的情况相对灵活一些。对这类物料的管理和控 制有如下的要求： ．采用一般性管理方式，允许出现少量的临时性缺货； ．因为占用资金少，所以，一般不严格控制订货量； ．一般通过减少订货次数降低库存的总成本； ．对库存时间的控制也不严格，以简化管理，降低库存费用； ．一般采用较为粗放的定量控制方式； ．不具体设定订货期； ．订货时可以：慢节奏、大批量、少批次。 （3）B类物料的库存控制方式 对B类物料的库存控制方式介于A和C类之间，订货的间隔期是可以不确定的，但订货的批量应大一些，以减少订货次数。如果有必要时，可以对该类物料再进行一次ABC划分，以便细化管理方式。 5．注意事项 ABC分类一般是以库存物料价值为基础的，并不能完全反映库存单元对企业效益的贡献，也不能说明生产、经营对库存单元需求的紧迫性。值得说明的是对物料进行的ABC类划分并不是绝对的，也没有什么固定的原则，而是要根据企业的实际情况综合性的灵活处理。例如，下面的一些物料就是这样的情况： ．供应期相对比较长的物料； ．受季节变化影响大的物料； ．产品改进时急需的物料； ．市场上比较稀缺的物料； ．保质期很短的产品； ．某些专用的特殊物料。 |
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