为了节省人力成本、资源成本,一些企业将自己的非核心业务选择外包给专业化的运营团队。外包团队公司的项目管理能力对于外包服务来说至关重要,今天来介绍一下外包项目管理以及可以用的项目管理软件。
外包团队项目管理:
外包团队的管理需要负担更大的风险,对于项目的进度、质量都要严格的把控。于企业内部管理不同,外包团队的管理还涉及到外包商资源之间的协调,同一个项目可能会涉及到多个外包商,这就要求需要有良好的沟通渠道进行资源调配。
外包团队还会分为onsite、outsite,要保证外包项目的顺利进行,必须建立有效的沟通渠道及考勤管理,对于outsite外包,由于不在同一地点工作,管理者运用考勤及绩效考核也是保证项目质量不可或缺的手段。
外包项目的风险控制也是必要的,虽然外包项目不是公司核心业务,但是由于外包的不确定因素,风险相对要大一点,所以要对外包团队进行风险控制,比如项目进度、参与人员、管理制度等等。
外包项目管理可以用的软件:
外包项目的管理软件涉及人员管理、资料管理、项目财务管理、工时管理、项目进度管理、项目质量管理、项目测评等等,是一个综合性的管理软件。以诺明软件为例,诺明PSA管理软件拥有强大的功能,包含多个功能模块,用户能够根据自身需要进行灵活选择。
对于外包项目来说,需要的重点模块可以进行深度开发,也可隐去不常用的模块简化软件结构,外包项目代表性功能模块有工时管理系统、人力资源系统、文档管理系统等。
在科技异常发达的当今社会,项目管理软件的应用将是项目管理的未来趋势,是快速提高项目运营的效率的利器。也是企业项目管理方面一块不可缺少的财富。
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