随着市场环境的变化和信息技术的发展,中小型企业也开始采用各种管理软件系统提升企业运营效率,然而,动辄几十万的信息化投入成本却让中小企业望而生畏。
为了帮助中小项目型公司降低信息化成本,诺明软件携手微软推出项目管理软件云服务,首先降低了信息化基础设施的投入成本。此外,诺明软件还通过独创的实施方法论帮助客户快速完成诺明PSA管理系统的实施过程,为客户节省了高昂的实施费用和运行维护费用。 本文将阐述项目管理系统快速实施的条件、方法和案例,希望帮助中小企业找到一条经济实惠的信息化道路。
总结最近几年的项目经验,企业信息化快速实施必须具备以下几个基本条件:
1、企业信息化目标合理,需求范围明确。
2、选择匹配度高且成熟的管理软件系统,避免定制开发需要;
3、软件供应商必须具备丰富的行业经验,对行业信息化有深刻的见解;
诺明软件专注会计师事务所管理信息化十余年,为会计服务行业提供了成熟完整的管理软件系统,涵盖客户管理、合约书管理、项目管理、报告管理、电子签章、财务管理、人事管理等内部和外部管理需求,帮助中瑞岳华、信永中和、杭州天健、大信、华普天健、中联造价、广州岭南、江苏华星、北京嘉润等一大批规模不一的事务所快速实现了管理信息化,积累了丰富的行业经验。为了帮助中小型会计师事务所快速实施诺明PSA管理系统,诺明软件总结出一套行之有效的实施方法,并在多家小型会计师事务所的实施项目获得成功。
诺明软件深圳分公司在2018年4季度先后签下深圳中诚达事务所和汕尾致中诚事务所两家客户,这两家事务所的主营业务分别为地产评估和税务审计,公司规模均在50人以下,属于典型的小型会计服务公司。按照以往的诺明PSA管理系统的实施经验,实施周期一般为45个工作日。这么长的工期对于大中型事务所来说可以接受,但对于小型事务所来说,这个时间及成本明显超出用户的心理预期。
诺明软件的实施顾问团队运用诺明特有的实施方法,通过线性过程管理,对项目进行里程碑节点控制,成功且快速完成了系统的实施过程。深圳中诚达从2018年11月16日启动实施,2018年12月4日实施完毕开始试运行,一个月的支持工作后,于2019年1月2日签署了上线报告并正式上线。汕尾致中诚从2019年1月2日启动实施,于2019年1月21日签署了上线报告并正式上线,在深圳中诚达的基础上进一步缩短了实施周期。
诺明PSA管理系统的实施周期从45个工作日优化到14个工作日,缩短了三分之二,大幅降低了信息化实施成本,吸引了越来越多中小企业的认可和青睐。
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