为全面掌握商品入库验收工作程序，所有到库商品，必须在入库前进行验收，只有在验收合格后方算正式入库。商品入库检验工作包括验收准备、核对验收单证、确定验收比例和检验实物四个工作环节，具体如下：

 

一、验收准备

验收准备是货物入库验收的第一道程序，包括货位、验收设备和工具及人员的准备，要做好以下五个方面的准备工作：

1、收集、整理并熟悉各项验收凭证、资料和有关验收要求。

2、准备所需的计量器具、卡量工具和检测仪器仪表等，要准确可靠。

3、落实入库货物的存放地点，选择合理的堆码垛型和保管方法。

4、准备所需的苫垫堆码物料、装卸机械、操作器具和担任验收作业的人力。如为特殊性货物，还须配备相应的防护用品，采取必要的应急防范措施，以防万一。

5、进口货物或存货单位要求对货物进行质量检验时，要预先通知商检部门或检验部门到库进行检验或质量检测。

 

二、核对验收单证

核对证件按下列三个方面的内容进行：

1、审核验收依据，包括业务主管部门或货主提供的入库通知单、订货合同、协议书等。

2、核对供货单位提供的验收凭证，包括质量保证书、装箱单、磅码单、说明书和保修卡及合格证等。

3、核对承运单位提供的运输单证，包括提货通知单和货物残损情况的货运记录、普通记录和公路运输交接单等。在整理、核实、查对以上凭证时，如果发现证件不齐或不符等情况，要与货主、供货单位、承运单位和有关业务部门及时联系解决。提醒您商品验收工作是一项技术要求高，组织严密的工作，关系到整个仓储业务能否顺利进行，所以必须做到及时、准确、严格、经济。

 

小看板

入库商品必须具备下列凭证：入库通知单和订货合同副本；供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等；商品承运单位提供的运单。若商品在入库前发现残损情况，还要有承运部门提供的货运记录或普通记录，作为向责任方交涉的依据。核对凭证就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后才可以进行下一步检验工作。

 

三、确定验收比例

抽验比例应首先以合同规定为准，合同没有规定时，确定抽验的比例一般应考虑以下因素：

1、商品价值。商品价值高的，抽验比例大；反之则小。有些价值特别大的商品应全验。

2、商品的性质。商品性质不稳定的或质量易变化的，验收比例大；反之则小。

3、气候条件。在雨季或梅雨季节，怕潮商品抽验比例大；在冬季怕冻商品抽验比例大；反之则小。

4、运输方式和运输工具。对采用容易影响商品质量的运输方式和运输工具运送的商品，抽验比例大；反之则小。

5、厂商信誉。信誉好的抽验比例小；反之则大。

6、生产技术。生产技术水平高或流水线生产的商品，产品质量较稳定，抽验比例小；反之则大。

7、储存时间。储存时间长的商品，抽验比例大；反之则小。

 

小词典

商品验收是验收人员按照验收业务流程，核对凭证等规定的程序和手续，对入库商品进行数量和质量检验的经济技术活动的总称。

 

四、实物验收

实物验收是物资验收业务管理的核心，核对资料、证件都符合后，应尽快验收实物。仓库一般负责物资外观质量和数量的验收。对于有些入库物资需要进行内在质量和性能检验的，仓库应积极配合检验部门，提供方便，做好此项工作。

 

牢记要点

商品入库验收工作程序如下：

验收准备

核对验收单证

确定验收比例

实物验收

 

实践练习

请您根据自己的理解判断下列说法的正误，正确的请打“√”，错误的请打“×”。

1.商品价值高的，抽验比例小；反之则大。 （× ）

2.实物验收包括内在质量、数量、重量和精度验收。 （√ ）

3.储存时间长的商品，抽验比例小；反之则大。 （× ）

4.实物验收是物资验收业务管理的核心，核对资料、证件都相符后，应尽快验收实物。 （√）

5.商品性质不稳定的或质量易变化的，验收比例大；反之则小。 （√ ）