为保证商品能够快速、准确、保质保量地出库,一定要严格遵守出库作业的一般程序。商品出库的主要程序如下: 1.出库准备 仓库应根据凭证的要求,做好如下准备工作: (1)选择好发货的货区、货位。 (2)检查出库商品,拆除货垛苫盖物。 (3)安排好出库商品的堆放场地。 (4)安排好人力和机械设备。 (5)准备好包装材料。 2.审核出库 凭证出库凭证(如提货单、领料单)到达仓库后,仓库管理人员要对出库凭证的以下内容进行审核: (1)审核货主开出的提货单的合法性和真实性。 (2)核对商品的品名、型号、规格、单价和数量。 (3)核对收货单位、到站、开户银行和账号是否齐全正确。 3.备货 备货时应注意以下事项: (1)要按出库凭证所列的项目和数量进行,不得随意变更。 (2)备货计量一般根据商品入库验收单上的数量,不用再重新过磅,对被拆散、零星商品的备货应重新过磅。 (3)备好的货物应放于相应的区域,等待出库。 (4)出库商品应附有质量说明书或抄件、磅码单、装箱单等附件。 4.复核 为避免出库商品出错,备料后应进行复核,复核的主要内容包括: (1)商品名称、规格、型号、批次、数量、单价等项目是否同出库凭证所列的内容一致。 (2)机械设备的配件是否齐全,所附证件是否齐全。 (3)外观质量、包装是否完好。 小看板 复核的主要方式有三种:由多个保管员交叉复核、由专职复核员复核、由运输员或包装员复核,不同企业可根据自己的管理模式选择相应的复核方式。 |
5.包装 为保证商品在装卸搬运途中不受损坏,商品的包装一定要符合以下要求: (1)根据商品的外形特点,选择适宜的包装材料,包装尺寸要便于商品的装卸和搬运。 (2)商品包装要符合运输的要求。 ①包装应牢固,怕潮的商品应垫一层防潮纸,易碎的商品应垫软质衬垫物。 ②包装外要有明显的标志,标明对装卸搬运的要求及其他标志,危险品必须严格按规定进行包装,并在包装外部标明危险品的有关标志。利用旧包装时,应彻底清除原有标识,以免造成标识混乱,导致差错。 ③不同运价的商品应尽量不包装在一起,以免增加运输成本。 (3)严禁性能抵触、互相影响的商品混合包装。 (4)包装的容器应与被包装商品体积相适应。 (5)要节约使用包装材料,注意节约代用,修旧利废。 6.刷唛 包装完毕后,在包装上写明收货单位、到站、发货号、本批商品的总包装件数、发货单位等,并在相应的位置印刷或粘贴条码标签。 7.清点交接 出库商品经复核、包装后,要向提货员点交,具体点交的内容主要有: (1)将出库商品及随行证件向提货人员当面点交。 (2)对重要商品的技术要求、使用方法、注意事项交待清楚。 (3)商品移交清楚后,提货人员应在出库凭证上签名;保管员应做好出库记录。 8.清理 商品出库后,要对仓库进行清理,具体工作主要有: (1)要清理现场,根据储存规划要求,对货物进行并垛、挪位,腾出新货位,以备新来货物使用。 (2)要清扫发货现场,保持清洁整齐。 (3)要清查发货设备和工具有无丢失、损坏。 (4)商品发货完毕,要整理商品出入库情况、保管保养情况及盈亏数据等情况,然后记入档案,妥善保管,以备查用。提醒您刷唛时一定要注意字迹要清楚,书写要准确,标签或条码粘贴位置要明显。 牢记要点 商品出库的主要程序如下: 出库准备 审核出库凭证 备货 复核 包装 刷唛 清点交接 清理 实践练习 请您根据自己的理解判断下列说法的正误,正确的请打“√”,错误的请打“×”。 1.在进行商品包装时,为节省包装费用把酸液和金属制品包装在一个包装容器内。 ( ) 2.为提高工作效率,避免差错,商品出库应严格遵守一定的出库程序。( ) 3.商品交接清楚后,仓库工作人员就完成了整个出库工作,无需再做任何工作 。 ( ) 4.为明确责任,在出库货物清点交接清楚后,提货人员一定要在出库凭证上签字。 ( ) 参考答案:1.×;2.√;3.×;4.√。 |
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