项目团队是否都有这样的困扰?团队项目多,团队成员也多,项目经理无法了解员工投入到每个项目上的时间,每个员工的忙闲状态不够清晰透明,工时填报过多项目成本严重超标。如何才能有效管理项目工时?
如何有效管理项目工时?
通过项目工时管理软件,不仅可以实时统计每个员工在每个项目上投入的工时情况,还能了解每个项目每位员工的工时贡献。根据不同员工定义不同的成本,就能快速统计出每个项目的人工成本。
另外,根据统计还能实时了解每个员工的忙闲程度,保证项目人力资源的合理利用。
工时统计是项目管控的基础,而对工时进行有效控制才是项目工时管理的最终目标。通过工时审批将工时控制在一定范围内,才能保证项目人工成本的投入。配合预算管理,即可为项目阶段设置工时上限,保证实际工时不会超过计划工时。
另外,设置每天的最小工时和最大工时,避免工时的重复提交。最后,提交的工时通过工时审批流程,进一步验证工时填报的正确性。
通过工时管理软件的填报、审批、控制、统计和核算,不仅帮助经理合理管控项目资源、进度、成本,同时提高项目成员工作效率,更加有效管理项目。
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