1 公司背景

    适新电子（苏州）有限公司于2000年在苏州吴中区注册成立，是一家美国独资企业。公司总部位于新加坡，主要从事生产大容量磁盘存储器及其电子产品部件，新型电子元器件（混合集成电路）数字电视机，数字摄录机，数字录放机，数字放声设备。客户主要涵盖中国大陆，台湾，东南亚以及欧美地区。公司生产严格按照国际RoHs标准，在“以人为本”的理念基础上，引进先进的SMT生产设备，以便满足不同类型客户产品的生产需求。公司本着“客户至上，品质第一”的原则不断改进生产技术，提高产品品质，在客户群及业内赢得了良好的口碑。

2 面临的挑战

    公司成立之初，是由我们美国客户指定使用的Manex ERP。该系统在使用过程中存在以下几点问题：

    1．由于该系统在中国没有代理商，没有任何技术支持，所以维护相当不便，都是通过Email，由于两国的时差，而且美国人又习惯自由工作，经常出去旅游，导致时效性不高。

    2．由于该系统没有财务模块。导致公司还需要另外购买财务软件，这样不利于数据的整合，不能保证数据的完整性。

    3．2006年公司实行电子报关，需要在系统中配置一些海关需要的自定义字段，可是Manex系统完全没办法添加，可扩展性太差。

    4．Run MRP的时间太长，在料件不是太多的情况下，单个BOM最高500颗原材料，系统中所有料件2000颗，Run一次MRP需要一天的时间。在现在这种时间就是金钱的时代，一天对于一个企业来说是多大的损失。

    5．该软件使用的是桌面型数据库，完全是共享权限给用户操作的，危险性及高，万一用户误删除其中一个数据库文件，没有任何可行的反向操作。

3 实施目标

    介于以上几个比较严重的问题，公司决定更换ERP系统，以觖决以上问题，同时希望能更好的通过ERP系统来做好物料管理，成本管理，生产管理，人员管理，做到信息的一体化。经过公司仔细选型分析，上海科箭代理的Infor Visual ERP以其高性价比，易学习，易实施，又能满足公司的需求以及本土化全方位服务赢得了公司的认可。

4 实施后的效果

    通过三个月的实施，2007年6月1日，Visual 正式上线。达到了预期的要求：

    1．各部门协调合作

    因为系统数据是一个整体，一环套一环，通过Visual系统的使用，加强了各部门间业务流程的关联性，及时性，也确保了数据的完整性，和可追溯性。

    2．物料管理

    Visual系统提供先进先出物料管理原则，避免呆滞料的产生，同时运用的批次跟踪，提供所有批次信息的维护，以及历史追溯。做到来料检验、发料、退料、库存、发货都能一一跟踪。能让物料员做到帐、物一一对应，管理人员也能一目了然。

    3．成本结算正确，便捷

    财务能够根据采购订单、销售订单、人工、制造费用、库存以及外协服务，各个成本分析清晰，总帐科目数据准确。

    4．RUN MRP

    可以根据Forecast、Customer Order来Run MRP，提供多种计划方式。

    由于系统本身不支持替代料的MRP运算，科箭帮助开发了一个替代料分析模块，这样能帮助采购在下PO之前，首先审查主料各项数据信息，再根据主料和替代料的对应关系，查看相应的数据信息，最终下发及时、准确的PO。

    5．物料发/退审核无误

    由于适新电子BOM原材料件非常之多，一个BOM上有1000多个原材，这样，为了方便物料批量发料、退料，科箭公司给我们提供另外开发的发料计划，发料管理，退料管理，发料审核，以配合物料要求的对物料的管控，和对人员的管控，进行多道审核制度，以确保数据的正确性。同时通过此程序，延伸了Visual ERP本身的功能，因为就一般而言，在一般的ERP系统中，物料反冲和批次跟踪是不能同时使用的。根据科箭顾问对Visual ERP系统和我们业务的深入理解，成功实现了这一点，保证了我们公司对批次追溯的严格要求和操作的方便性，给我们的工作效率也带来大大的提高。

    6．替代料维护

    为配合适新电子替代料的处理工作，科箭公司帮助开发了替代料维护模块，提升了Visual系统中BOM维护复杂替代料的功能。

    7．人员的提高

    通过Visual ERP系统的使用，从各方面加强了公司员工对作业的严谨性，加强了对工作的责任心。也提供了工作质量和效率。

    8．电子报关

    适新电子已经实行了电子帐册报关，为了满足海关对ERP数据的要求，科箭还开发了配套的ERP数据导出程序，这样大大提供了关务数据的准备工作。

    有了好的硬件设施加上现在好的ERP软件设施，以及科箭所提供的面向电子行业的一体化的解决方案，让适新电子公司的生产管控，业务管理都达了一个更高的层次。