目前集团财务市场中被提到最多的一个词就是——集中财务,集中可以整合资源全力应对市场竞争,但是集权和分权的权衡要如何把握,过于集权带来企业的“反应迟钝”,过于分权带来企业的涣散?企业用户陷入了迷茫,究竟什么是集中财务?
“集中”——用户的迷茫
浪潮通软副总裁魏代森首先指出目前存在着两个误区:一是简单的认为集中式财务就是数据大集中,这种观点是绝对错误的,在浪潮集团财务管理软件中所指的“集中”是指管理上的集中,是逻辑上的集中,也就是通过集中将集团企业的资源进行统一管理、监控,战略才能够统一。至于数据的存储模式,有条件的可以集中,有些则可以根据情况采取数据半集中、半分布的形式等等,但无论如何一定要在管理上实现集中。这要求集团财务软件必须是支持集中管理的软件,必须具备集团企业组织统一管理的概念。
二则就是必须区分集中式管理与集权的区别,我们讲的集中式管理是一种信息系统辅助管理的的管理模式,而分权与集权是一种集团权力的分配,是企业的一种激励手段。过分的集权(官僚、缺乏积极性)与过分的分权(失控)都不一定是合适的,企业要根据自身的情况来合理的分配权力。而无论如何集中式的财务管理软件都可以帮助集团企业较好的控制、监督整个企业,有效整合企业资源,实现财富最大化。
集团财务软件应用是否成功的重要标志是,集团企业能否借组该软件建立起有效的集团监管模式。浪潮将财务软件的应用分为三个档次:最高是统一了财务软件,并建立起了集中监管模式;其次是统一了财务软件,没有建立起集中监管模式;再次是财务软件也没有统一,处于信息化的初级阶段。
事实上,像浪潮等国内较早的集团财务管理软件厂商已经在战略控制方面做了很深的研究和探索。浪潮的集团财务软件着重解决的是集团层面的管理、监控问题。因为集团财务与业务系统的集成与下属业务单元的财务业务一体化是不太一样的,例如集团的预算管理应转向全面预算管理,全面预算管理就是将财务系统、业务系统进行有机集成为一个整体的系统。
浪潮集团财务管理软件发展战略
国外由于管理思想比较先进、管理制度比较健全、规范性比较强,行业ERP是集团企业的信息化重点,集团财务管理则作为ERP的重要组成部分。而国内为了弥补制度与执行力的不足,将集团财务管理作为突出的应用,提升到一个较高的战略地位。浪潮集团财务软件的发展战略是帮助集团企业建立起理想的集中式财务管理模式。在集团总部统一的经营目标和战略下,利用信息技术手段,统一企业的财务组织、财务制度、会计核算、资金管理、成本管理、全面预算、资产管理、采购管理、资本运作、经营指标预警、监管审计等工作,使集团总部领导能全面、准确地、即时地了解和把握集团内部财务信息,看认得清、管得住、调得动;同时,加强集团各级各类部门管理层运作的透明度,提高下属企业运作的规范性和自觉性,提高整个集团的绩效,更好地实现集团的战略意图,都发挥着重要的作用。
浪潮集团财务管理解决方案适用于国内集团企业的两种运作模式,分别提供战略控制与财务控制两种解决方案,为企业真正实现集中化、一体化的集团财务管理提供了全面解决方案。软件分别包含数据采集、数据管理、数据集中等三个层面,集成了集团多级预算管理、数据采集与财务数据集中管理、财务决策分析等模块,具有突出的功能特点。具体表现在:
促进财务大集中,提升运作效率。通过浪潮集团财务管理,实现了预算管理、资金集中管理、财务决策支持等一体化运作,有效减少了管理层次,使集团的组织机构更趋近于扁平化,提升集团各个层面管理的运作效率和控制水平。浪潮集团管理软件是完全网络化的软件,可以帮助客户建立以资金集中和财务信息集中为核心的企业综合管理信息系统,使效率大为提升。
促进建立完善的现代企业制度。通过浪潮集团财务管理软件,可以有效地建立完善的集中式财务管理模式,完善和扩展财务管理职能,建立以集团公司财务主管部门为中心,各子公司财务部、以及各子公司控股的子公司为分支的三级财务管理网络体系。由于充分实现了业务模块与财务管理模块的整合,集团公司可以充分打破条块分割,实现战略调整。例如,采取集中资金管理模式,实现了资金业务标准化、业务管理规范化、业务处理效率化、资金成本可控化和资金收益最大化,使资金集中管理的集权与业务管理的分权有效统一起来。
促进科学决策,实现实时管理。浪潮集团管理分析系统通过科学的分类,对各种数据进行加工,并可以由财务专业人士进行分析,将分析的结果通过信息发布中心发送给主管领导进而辅助决策。同时可以实时、动态地掌握企业的存货、销售收入、销售成本、盈亏情况,从而真正实现了财务数据采集的真实性、及时性和一致性。在此基础上,通过商业智能模块对数据进行分析,提出控制措施,促进决策科学。而这一点恰恰是进行集中式财务管理的初衷和目的。
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