在经济大环境日渐激烈的竞争中,各个领域的企业为了争夺有限的“美羹”,一方面为占有市场在寻找更多的发展突破口,另一方面也从企业自身严格控制成本。“开源节流”成为了众多企业的不二选择。自然,在节流层面,企业在不断加强办事效率的提升和人工成本的控制,协同管理OA系统也这在这样的需求中被广泛应用于各行各业。
固定资产管理作为协同管理OA系统的一个部分,在企业中的应用早已变得成熟。然而,在实际的业务中,企业除了会遇到常见的账、物不相符的资产管理问题以外,也还有一些特殊的管理需求。比如,同类物品分类管理,而且它们的被借用属性根据所属分类而不同。
这样的案例,在华天协同管理OA系统项目实施中就遇到过。腾讯子公司世纪鲲鹏科技有限公司就有类似的情况。世纪鲲鹏公司业务分了多个业务线,其中一条业务线是做手机游戏测试的,涉及的固定资产是各类测试手机。在世纪鲲鹏,手机的管理是分类管理,一类是特殊手机管理,每个测试人员只能同时拥有3台。
华天协同管理OA系统会自动记录,超过三台必须还一台才能再借,在绝大多数OA系统中,借用规则要遵循管理系统的固定规则,而改变系统满足企业的需求,对系统灵活性却是一项新的挑战。从华天协同管理OA系统被提出的那刻起,这种挑战注定已成为了过去。对于世纪鲲鹏另一类普通手机的管理,就遵循企业的要求,走正常的固定资产管理登记流程即可。
看似一个简单的固定资产管理,却彰显出华天协同管理OA系统人性化设计,系统在设计之初就充分考虑类似问题,一旦企业有这样的管理需求,就可以直接灵活启用,无需额外花费时间进行解决,以贴心、高效、快速的系统实施,为企业交出一份满意的答卷。
另外,针对一个公司多条业务线的经营体系,华天协同管理OA系统也能用一套系统进行全面的管理。在为世纪鲲鹏提供了手机资产管理解决方案的同时,华天协同管理OA还做了另外一件事,就是将其大厦租赁业务的管理也并入到了同一套OA系统中。其实,大厦租赁的管理只是一个普通的记录管理,即记录租户合同信息、租户基本情况以及每个月水电房租的收缴情况记录。这类需求用普通的OA系统管理就可以,但普通的OA系统却无法做到多种业务用同一系统进行管理,而华天协同管理OA系统完全可以轻松实现一套系统多种业务线的共同管理。
从企业的角度出发, 能用一套系统进行管理的,绝对不多使用第二套系统,节约成本是关键,管理软件也是一样的。看似一套简单的协同管理OA系统,从方案的提出到系统的实施,再到系统真正用起来,背后凝聚的是管理软件开发商多年的努力和心血。
协同管理OA系统之所以称之为协同,其真正的内涵就是多种业务线、多种业态经营均能实现协同管理,这才是企业迫切需要的协同管理OA系统。华天动力是“智慧协同”的创造者,在协同平台、工作流和智能报表三大核心技术上都处于业内领先水平。
因为这项杰出的协同管理OA系统,华天动力曾一举荣获"推荐协同管理软件产品奖"。华天协同管理OA系统的服务宗旨就是为中国企业用户提供最先进、最好用的协同办公平台和解决方案,实现业务、办公、决策一体化管理,助力企业在信息化建设道路上健康发展,与用户共同成长!
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