物料清单是ERP系统最基本的资料，其编制的好坏，直接关系到ERP系统的实用效果。今天，我就借这块宝地，给大家总结一下物料清单设计的相关技巧，抛砖引玉。

    我们先来看二个物料清单，然后我们来鸡蛋里挑骨头，看看这个物料清单有哪些需要改善的地方。

  一、虚拟料件应用，小而灵巧。

    现在某个企业生产如上两个产品，一个是螺丝刀手动工具，还有一个是螺丝刀电动工具。从以上两个物料清单我们可以看出，两个产品中，都要用到套筒这一零件。但是，如果按照以上的物料清单来进行编制的话，会有如下麻烦：

    1、每编制一个BOM 的话，需要重复输入这些套筒信息。

    若这些套筒还要用在其它的产品上，试想一下，没编制一个物料清单，就要重复输入这些信息，可是一件麻烦的事情。现在还要，套筒只有三个型号。这个企业在一些比较复杂的产品中，套筒的型号多达十几种，此时，若每个产品编制物料清单时，都输入十多种物料品号，毋庸置疑，是一件没有技术含量、没有价值的，但是又是一件必须做的工作。

    那我们有其它巧妙的方法呢?

    2、若套筒信息更改的话，维护起来更是麻烦。

    若由于某些特殊的原因，如材质的变化或者规格尺寸的变化，有可能需要成批的变更套筒。此时，试想一下，若一个产品用到的套筒有十个尺寸，而有50个产品需要用到这十个套筒。则我们更改这些信息，在ERP系统中，需要修改50*10，一共500个地方。这可是一件非常大的工作量。而且，一个个改的话，还容易出错。有其它省力、省心的方法吗?

    随着管理技术的发展，管理学者们提出了“虚拟件”的概念，专门用来解决这方面对问题。

    虚拟件是指在实际生产管理中，没有用到的物料，但是，为了管理的方便，我们特别虚拟一个品号，把这些物料捆绑在一起进行管理。举例来说，就是把以上的物料清单进行变形，把不同规格的套筒当作一个产品来进行管理。变形后的物料清单如下：

    如此，套筒组就是一个虚拟件，因为在实际管理中，“套筒件”这个品号根本没有实际对应的物料。至所以编写这个品号，主要是为了便于管理。通过如此设计，以上的问题就解决了。如若有50个产品需要用到这个套筒组的话，那我们在编写物料清单时，就不需要没个物料清单中，就把不同规格的套筒关联进去，我们要做的，只是把套筒组这个虚拟件放入进去即可。如同，就可以成倍的减少输入、核对的工作量。同时，当他们后来套筒需要成批的进行修改时，也不需要一个个物料清单去更新每个有关套筒的信息。而只需要重新编写一个虚拟要件“套筒组2”，更新这个套筒组的信息，再更新到物料清单中去。如此的话，每一个物料清单只需要更新一项物料即可，而不需要更改多个物料。如此，即方便，而且，更重要的是，对于物料清单的准确率也是一个保障。

    那如此设计，对ERP系统的相关功能有否影响呢?

    在物料计划产生的相关单据上，如采购计划、请购单、采购单及入库单上，显示的是各种规格的套筒，而不会是虚拟件。也就是说，ERP系统在进行相关运算时，会判断是否是虚拟件，若是虚拟件则会继续下一层的运算，把下面实际物料的需求计算出来。在领料时，ERP系统也会做出如此的判断。所以，ERP用户不用担心，会因为有虚拟件的存在，而影响系统的正常运行。

    那一般什么时候需要用到虚拟件呢?

    如同我们上面的例子，虚拟件一般用在多个物料需要在多个物料清单中被用到的情况;而且被用到的产品越多，其功用越大。若套筒组只有在二、三个产品中被用到，那此时，用虚拟件也就没有这个必要。

    在使用虚拟件的时候，还要注意一个问题。就是虚拟件只是一个虚拟的品号，在实际管理中，根本不存在这个品号所对应的物料，所以，很多属性，其并不具有。如这个虚拟料件是没有库存的，也是没有金额的，更不会产生相关的费用问题。故，若用户想对虚拟料件进行库存管理、查询库存金额、甚至把它出售时，则需要用到我们下面要谈到的BOM分阶，虚拟料件是无法实现这些功能的。