申明:

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一、实施ERP系统管理的意义

    ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。其核心思想是供应链管理。这对于改善企业业务流程，提高企业核心竞争力具有显著意义。

   1.1 ERP系统在采购管理中的作用

    ERP系统为采购人员提供重要的交货情况和市场供应情况，并且控制采购物料从请购到收货、检验、人库的详细流程。通过与供货商的谈判和报价的管理及比较，对价格实行控制，以取得最佳的效益，同时采购和财务(核算、付款)部门、生产物流部门之间建立有意义的信息通讯，以保证在每一环节所提供的信息能在其他所有有关的环节中反映出来。通过建立和维护采购订单方式，来实现采购合同跟踪，安排供货商交货进度和评价采购活动绩效等需求目标。

    根据系统生成的mrp采购需求，选择供货商，下达采购订单，对采购订单进行跟踪及催货，建立和维护与采购有关的物料和供货商数据，通(续致信网上一页内容)过电子化的采购审批程序代替传统的手工化纸张审批程序，使生产管理更加高效快捷。

   1.2 ERP系统在供货商管理中的作用

    通过合理和简化地选择货源过程、不断跟踪和考察现有的供应关系、挑选合适的供货商来优化采购过程，对所有供货商以同一标准评估并由系统评分，尽量减少由于个人的主观印象而对供货商造成不公平的影响。其主要评估标准为价格、质量、交货、服务等。

   1.3 ERP系统在库存管理中的作用

    库存管理(im)是mm物料管理模块的一部分，并完全与整个后勤系统结成一体。包括实际库存处理，即收货、发货、退货、计划内和计划外的库存取消、库存转移、保留，以及库存调整。通过这些数据实时录入，尽可能保证数据的即时更新和准确性。库存管理作为编制准确有效的物料需求计划和控制的先决条件，不仅考虑了实际库存，而且考虑了计划的移动(需求、收货)。

    同时，通过对原材料到最终产品的全面跟踪实现质量控制和追溯。在装配线的每一个工序，均对物料的条码进行扫描，以确保部件安装正确，同时采集相关数据作为质量跟踪的依据，并自动建立支持iso质量保证体系所要求的质量跟踪和工作历史文档，能够实现复杂的批次跟踪，方便及时地查找出物料的来源和去处，提高质量追踪响应速度，降低成本。

二、企业实施ERP系统的基本原则

2.1 整体谋划，抓住关键，分步实施

    ERP是一个系统和复杂的工程，企业目前难以一步到位，必须整体规划，分步来做，完成满足产品需要的主业务工序，这些走通了，就可带动其他管理再上ERP。

2.2 长远管理，持续改进

    ERP工程是一项长期工作，不是一个简单的项目，企业应成立集管理和信息化为一体的管理部门，长期负责企业信息化建设的整体谋划、实施和运行管理，而不是短期的一次投资行为。

2.3 管理与信息技术并重

    从工作理念、管理体系和基础、人员素质、硬件、软件等多方面系统地进行分析、准备、实施和改进，管理与信息技术并重。

2.4 重视基础数据

    数据是ERP运行的基础，必须保证数据的准确、及时、完整，否则ERP将失去基本价值。

2.5 以人为本，注重培训

    ERP是管理的手段，人是管理的核心。因此必须注重对技术、管理、操作人员的培训，提升大家的素质，才能保证ERP的有效实施。

2.6 注重项目实施的效果和质量

    处理好管理的目的、管理的对象、管理的手段之间的关系，不能只求进度，不管效果。

2.7 制度化管理

    对项目的实施、运行进行严格的制度化和程序化管理，用制度巩固管理进步的成果。不断丰富、修正基础数据，不断根据实际需要发展和优化业务流程。

三、实现ERP管理，整合企业整体的业务管理

    实现ERP管理，以经营资源最佳化为出发点，整合企业整体的业务管理并最大限度提高企业经营的效率，以此提高企业人员素质，提高企业管理水平，增强企业竞争能力。

    ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运作模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程，提高企业核心竞争力具有显著作用。

3.1 实施好ERP系统的必要条件

    ERP作为制造业信息时代的管理信息系统，它的信息集成范围更为广阔、强大，应用环境更为灵活，实时控制能力更为强大，在全面解决企业供销存、财务、计划、质量、制造等核心业务问题上，均能起到良好的作用。

    首先，企业领导层应该有清晰的总体经营战略，并据此建立符合市场经济要求的企业体制，建立一支具备管理、行业、信息技术和项目管理知识的复合型人才队伍，在健全有效的激励机制的基础上，重视业务流程重组，重视培训教育，提高员工的素质。

3.2 ERP系统在企业生产物流中的作用

    在企业经营过程中，生产物流和采购物流是密不可分的，一个企业的高效生产物流是以良好的采购物流管理为基础的，在ERP系统实施中第一步将重点解决采购物流和生产物流在实际工作中的运作管理问题。

    以唐车公司为例，通过以生产物流计划为控制核心，以ERP系统信息平台为支撑，再造企业内部业务流程，将先进的管理理念和专业化的采购、仓库与配送管理有机地结合。通过对物流活动有效组织和控制，实现物流的合理化和效率化，在保证物流服务水平的前提下，实现物流成本的最低，即确保物流的高质量、高效率及低成本的运作。

3.2.1 树立现代物流的理念

    长期以来，唐车公司也跟国内众多企业一样，存在着“重生产轻物流”的观念，片面地把物流露作是生产物流的辅助活动、服务活动，而没有从理念上将物流提升为优化生产物流过程、降低企业成本的关键环节。在这种陈旧观念的引导下，企业物流管理不仅混乱，而且一度成为制约企业发展的瓶颈。

    因此，企业大胆引入了ERP系统，并在ERP系统的实施过程中进行相应培训，从上到下都牢固树立起现代物流的理念，将物流看作企业生产物流的关键和企业的第三个利润源。企业的远期目标就是要形成供应链管理思想，把物流运作建成一个以满足经营需要为目标的供应链体系。

3.2.2 强化对物流信息的控制

    在企业引入ERP系统之前，由于大部分信息由人工传递和靠经验分析，企业一度陷入由于缺乏现代物流信息技术作支撑，物流信息渠道不畅、信息不全、信息滞后、筛选分析质量差以及计算差错率高等困境之中，以至于面对物流信息的复杂多变和不对称性无所适从，甚至因为对信息掌握、分析、领会不当而造成决策不科学，甚至失误。

    为了提高信息的传递速度和准确性，企业利用ERP系统的强大功能，实现对物流信息的收集、整理、存储和利用，提高信息的传递、反应速度和数据的准确性，实现信息的一次处理与共享使用，并通过系统及时反映到管理层和决策层，做到实时物流跟踪。强化物流信息活动过程的组织和控制，建立有效的管理机制，实现信息流控制物流。

3.2.3 整章建制，提升物流管理水平

    由于受传统物流管理观念的禁锢，造成企业物流管理基础差，管理不规范。各部门、环节之间的传递流程复杂且是人为控制，造成审批层次多，效率低下，责任不清。受硬件制约造成物流工作质量差，具体表现为仓储设施陈旧，装卸搬运设备落后，机械化作业水平低。人工装卸造成效率低、质量差、作业时间长，或者由于抢时间、野蛮作业造成磕碰划伤甚至作业事故。缺乏专业技术人才，现有人员的知识和技能水平需尽快提高。

    以ERP系统信息平台为支撑，以管理基础(数据)和管理工具(管理信息系统)2个方面提升为基础，通过规范严格的管理制度来保障物流管理水平的提升。

四、结束语

    引入ERP管理信息系统，采用现代的科学方式来加快提高企业信息化的处理能力，可以有机协调企业生产管理过程，使企业的生产物流管理体系更加制度化、规范化，让企业的生产物流管理工作在更高一层的平台上运作，为企业的生产制造水平能达到同行业一流提供有力保证。

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