1、?由业务部门检查旧帐套中所有的受订单,把已经结案的定单跟未结案的定单区分开来,在8/1,利用一天时间把未结案的定单重新导入到新帐套。新定单时间可以统一到某一时刻(具体待探讨),并且把新订单与老定单对应起来,做成一张EXCEL表格,方便后面部门使用。
2、?采购部门通过采购明晰表,把结案的采购单和未结案的采购单,区分开来,把未结案的采购单,导入到ERP新的帐套中。把采购单中的受订单号,填写为新订单的单号。(前提是必须把受订单已经录入完毕)
3、?由各个仓库仔细检查现有库存,保证数值的准确性,以8/1未节点,后续几天仓库的进出货物,请手工记录一下,便于,正式帐套使用时导入。信息部把库存导出作为起初库存,重新导入到新帐套中间去。
4、?关于记件单价,可以通过数据导入,但发现可能单价并未齐全,所以要整理,然后导入,但不知道会不会对以后数据库有什么影响(咨询过顾问,应该没什么问题)
5、?期初制令单,期初通知单和起期初的托工单,这个可能没什么好的解决办法,只能通过手工录入,输入必须要考虑的是,这个制令单已经发了多少原材料,实际缴库多少,生产到那个工序,每道工序的产出量是多少,损耗量是多少,这多要相当仔细,而且,旧帐套中,数据量可能比较大,所耗用时间比较长。? 最终导入完毕,可以检查一下,各个货品的可用库存量,是否与实际相符、正确。
6、?基础资料,在星期一的时候,发现大量问题,基础资料,BOM及制程中发现大量空格,可能是由于先前录入的时候引起的,华意保证能在7/31解决这个问题,应该不能影响进度。
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