本文给出的这份检测表最初译自ERP的早期文献,后来根据我们在ERP实施实践中的体会作了些许调整。看到今天ERP的实施活动并未比当初显现出明显的成熟,所以,把这份“老”检测表发表出来,供实施ERP的企业和人员参考。我们相信,这份“老”检测表并未因为时间的推移而失去其重要的参考价值。
这份ERP实施检测表详细列举了在ERP实施过程的不同阶段上必须完成的主要任务。每项任务作为一个问题可以回答“是”或“否”。
一个正在实施ERP的企业在项目实施的每个阶段上应当对照检测表的内容检测自己的工作。只有对每份检测表中的每个问题都能给出肯定的回答,才能确保ERP的实施沿着可靠的路线进行,直至获得成功。
这份检测表可以在实施ERP的过程中随时起到指导和校正的作用。因此,对于ERP实施过程中的关键人员,如总经理、项目负责人,以及项目实施指导委员会其他成员和项目小组成员,都是非常重要的。
ERP实施检测表1:成本效益论证和项目公约
1.总经理和关键人员参加了先行教育。
2.所有的部门领导人员参加了先行教育。
3.成本效益论证由高层管理人员和所涉及到的全部操作级管理人员联合进行。
4.成本效益论证得到了总经理和所有必要人员的批准。
5.确定ERP的实施作为企业的第二位重要工作。
6.制定了关于ERP实施的项目公约书面文件,并由参加成本效益论证的所有高层领导人员和部门负责人员正式签字,以取得共识。
ERP实施检测表2:项目组织与责任
1.从企业的操作级部门领导人中选择了一位关键人员作为专职的项目负责人。
2.成立了主要由所有有关部门的操作级管理人员组成的项目小组。
3.成立了由总经理、副总经理和项目负责人组成的指导委员会。
4.确定了指导委员会的主席。
5.项目小组至少每周召开一次会议。
6.指导委员会至少每月召开一次会议。
7.聘请了具有实施ERP经验的顾问,每月或每两个月到现场进行指导1-2天。
8.项目小组制定了在项目公约认可的时间框架内实现ERP的详细计划,按天或周表示,明确任务职责并指明承担人的姓名。
9.项目小组要在至少每周一次的会议上根据指导委员会的意见修订项目实施详细计划。
ERP实施检测表3:教育和培训
1.指导委员会所有成员,包括总经理,都参加了ERP的外部课程学习。
2.项目小组全体成员都参加了ERP的外部课程学习。
3.有一系列的内部教育,面向操作管理人员,造就企业的“内部专家队伍”。
4.有一系列的内部教育,由“内部专家队伍”主持,面向企业广大员工,其中包括总经理和他的副手。
ERP实施检测表4:数据和工作准则与工作规程
1.库存记录准确度在95%以上。
2.物料清单准确度在98%以上。
3.整个企业所用的物料清单格式统一,结构良好,完全适用于ERP的要求。
4.工艺路线(工序和工作中心)的准确度在98%以上。
5.物料项目数据完整、合理。
6.工作中心数据完整、合理。
7.有关于销售与运作规划的工作准则与工作规程书面文件,已经得到批准并且已经用于运行企业的业务。
8.有关于主生产计划的工作准则与工作规程书面文件,已经得到批准并且已经用于运行企业的业务。
9.有关于物料需求计划的工作准则与工作规程书面文件,已经得到批准并且已经用于运行企业的业务。
10. 有关于工程改变的工作准则与工作规程书面文件,已经得到批准并且已经用于运行企业的业务。
ERP实施检测表5:软件系统
1.所选择的软件产品已有成功的用户,而且正在使用着。
2.软件系统费用的估算与成本论证相符。
3.已建立管理软件改变要求的工作准则与工作规程。
ERP实施检测表6:实现基本MRP
1.销售与运作规划的编制已经完成。
2.MPS/MRP试点已经选定。
3.计算机试点已经完成。
4.模拟试点已经完成。
5.库存记录准确度达到95%以上,物料清单的准确度达到98%以上。对这样高的数据准确度,要求所有的物料项目都能达到,而不仅限于试点项目。
6.在整个企业范围内,80%以上的员工接受了初始教育和培训。
7.项目指导委员会批准进行现场试点。
8.现场试点获得成功,用户签字确认。
9.关于生产和采购的反馈联系(拖期预报)已经建立。
10.临时的车间作业管理系统已准备就绪。
11.指派了一名或多名车间人员在系统转换期间专职参加项目的工作。
12.项目指导委员会批准系统转换。
13.MPS/MRP的转换已经完成。
ERP实施检测表7:实现闭环MRP和ERP
1.所有工艺路线的准确度均达到了98%以上。
2.车间作业管理的试点已经完成。
3.车间作业管理全面完成。
4.派工单可以产生正确有效的优先级。
5.能力需求计划已经实现。
6.投入/产出控制已经实现。
7.供应商教育程序已经完成。
8.供应商计划法试点已经完成。
9.已对主要供应商实行供应商计划法。
10.执行情况考核系统已经实现。
11.所有供应商均转换到供应商计划法。
12.财务计划接口已实现。
13.模拟功能已经实现。
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