企业在网上搜索人事管理系统的时候，不时便能看到关于免费下载使用人事管理系统的页面和链接，不少企业也因此陷入疑惑：既然有免费的为什么还要花钱去买系统呢？俗话说得好，便宜没好货，好货不便宜，为什么不推荐企业使用免费的人事管理系统，一是不好用，二是这些系统可能暗藏陷阱。

什么样的人事管理系统会免费？

一是学生或程序员的练手之作，只有基本的框架连基本功能都不齐全的系统。二是软件公司推广用的试用装，限时或限模块使用，过多的权限设置会让企业无法了解产品的全貌。

免费的人事管理系统藏有怎样的陷阱？

一是功能不齐全，企业初期使用时抱着由浅入深的想法可能还能勉强将就系统，但一旦企业想要进行较为深入的管理时，不健全的功能将无法满足企业的实际需求，此时企业想要更换系统也势必会给企业人事管理带来阵痛。

二是数据安全无法保障，人事管理系统每天都会有大量的数据从中运行、统计、归档，利用免费的人事管理系统企业无法确保其中通行的数据是否安全，也无法保证下载的免费的系统安装包是否携带病毒，随便采用免费的人事管理系统无疑是将企业的数据安全至于危险的边缘。

三是缺乏后续服务，企业管理需求不是一成不变的，就算企业开始能找到适用的免费系统，而当企业管理需要升级的时候却不能保证系统跟着升级，只能采用抛弃更换的模式，就如第一点所言，会给企业管理带来更换阵痛。同时，缺乏后续服务，也就意味只当企业在使用过程中遇到问题时将不能得到及时解决，这会严重影响企业的人事管理效率和管理部门在企业中的信用度。

最后，郑重建议，有条件的企业绝对不可以贪小便宜，把企业的管理安全托付于一个免费的系统中，严格挑选一个合适的人事管理系统是保障企业稳步前行的基础之一。

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