按常规需要16个月才能完成实施的ERP项目，上海德威企业副总经理———企业信息化建设的总负责人杨榛，却连3个月都等不了。

    企业逐步发展壮大，各子公司、各部门之间的信息共享问题却越来越突出，已严重影响整个集团的信息沟通效率。经过对国内、国外多款管理软件的考察，甚至亲自研究部分候选软件公司的历史后，杨榛向公司董事会汇报调研结果，经过讨论最终选定了SAP公司的SAP Business One解决方案（以下简称“SBO”），签约由上海达策信息技术有限公司实施。通过内建8个数据库，实现德威总部及7家子公司或事业部的业务流程统一管理。同时，通过3个办公场所使用VPN相连的方式，来构建一张属于德威自己的“网”。

    杨榛深知，这个ERP项目，从一开始就打上了“中小企业”的特殊烙印———企业高速发展之际，哪有那么空闲的人员与你配合；还要用16个月慢慢跟你磨，企业可等不起！

    这个看似“不可能完成的任务”，究竟有没有解决之道？

    发挥中小企业灵活性缩短响应时间

    有点“解铃还需系铃人”的意味，提出“3个月完成”这一“中小企业式”要求之后，德威也同样给予了杨榛的团队“中小企业式”的支持。

    上海达策的实施顾问张帆告诉《IT时代周刊》记者，通常在一个中大型企业ERP项目实施中，由于管理环节多，一个意见反映上去，等待企业用户的响应就要花去不少时间。“等1个数据库的准备就要好几天，效率根本无法提高。”

    但在德威这里，中小型企业的灵活性立时显现。由于“特事特办”，通常消耗在诸多管理环节中的等待时间，被大大缩减。例如，在德威，有几个子公司都是同一个经理负责，那这几个子公司的问题一个人拍板就行，大大缩短了响应时间。而这在中大型企业中是不可能的。

    高层倾力把关时间效益最大化

    面对实施周期要求短却又是年底业务最繁忙的时候，公司覆盖行业多、业务逻辑复杂等困难，德威、达策双方人员共同组成项目小组全程参与项目实施，德威董事长甚至亲自参加了包括需求调研、原型测试、数据准备、权限讨论、最终用户培训等在内的所有重要环节。财务总监及总部财务人员，配合达策实施人员连续加班，所有分支机构管理层均完整参加了自己分支机构的关键实施过程。上至董事长，下至前台工作人员，所有人都为了ERP的上马而加班加点。

    连人员培训，德威也充分发挥了自身中小企业易于动员全部员工的优势。德威的培训分为两个阶段，分别在上线前和上线后，面向的是操作层和管理层。针对管理层的培训利用两个双休日进行。牺牲公司老板的双休日时间来培训，这在中大型企业特别是外企是不可能的。

    张帆说：“我们一天当成两天用，根本就忘记下班、放假是什么感觉了。”

    抓住紧迫需求，渐进式升级

    抓大放小，先搭建基础平台，日后逐步升级，也是德威项目得以省时的关键。

    德威管理层非常清楚，任何一项信息化建设工程，都不可能做到一步到位，所谓100%信息化是一个永远的目标，对于时刻处在发展变化中的中小型企业更是这样。针对德威的实际情况，当前最迫在眉睫的是，要搭架一个基础性管理平台，以推动SBO系统成功上线。杨榛告诉本刊记者：“企业实施ERP的效果不是一蹴而就的，好在像SBO这样的系统都能够十分灵活地针对企业用户的需要进行调整，加减功能都十分方便，我们中小企业的灵活性较大，系统今后的升级也不用担心。”

    鸡年春节，在上海德威与实施方上海达策的努力下，上海德威的ERP项目宣布顺利竣工，从开工到完成，最终只花了100天！

    率领项目组完成“不可能完成任务”的杨榛认为，之所以能在较短时间内高效、优质地实现SBO成功上线，除了选择适合企业的ERP软件和优秀的实施伙伴外，根本原因在于企业充分考虑自身中小企业特点，点石成金地将特点转化为优势，找准适合自身实际的正确实施方法，利用企业灵活性缩短实施工期。他信心满满：“企业实施ERP的效果不是一蹴而就的，我们坚信ERP系统能够帮助我们规范企业管理，在未来几年内看到信息化的明显效果。”