我一定要完美的软件：

一些客户过分追求完美，产品非“十全十美”不会考虑。目前世界上没有一款“十全十美”的软件，软件产品的应用过程是不断的发现问题，改正问题，不断的升级、再修改再完善的过程，修改完善永无止境。协同软件的建设正如企业管理体系一样，需要不断修改完善和升级。优秀的软件公司会对产品及时修订、及时总结，减少BUG，优化性能，不断升级。
 

 我希望软件功能越多越好

一些客户认为，反正都是支付这么多软件费用，那么得到的软件功能越多当然就越好。但是软件不同于其他的产品，不是功能越多，软件就越好。对于客户而言，在选购软件系统时，应该考虑一下自己的实际需求和支付能力，不能光看软件的功能是否足够多，软件的功能多，并不代表符合自身需求的实用功能比较多；软件的功能多而全，必然对使用人员的操作水平和对系统的熟练程度的要求很高。用户应以适用为出发点，满足自己核心需求的既便宜又容易二次开发的系统。
 

 我需要绝对安全的软件

除非您的企业是国家涉密单位，不然对系统安全性的要求，就要控制在一个适当“度”的范围内。系统安全性包括很多因素，但其中有相当大的一部分是由技术工作来实现的，在实际工作中要协调好网络硬件设计方案、软件开发方案、安全保密实现方案等多方面的关系。需强调的一点就是，软、硬件产品的安全性都是相对的，没有绝对安全的软件系统，因此用户过分苛求系统安全，则一方面不利于软件的升级提升，一方面不利于协同软件在企业的推广维护。
 

 我希望软件价格越低越好

有一条真理，那便是便宜没好货，而好货不便宜。产品的价值一定是与产品的价格相挂钩，市场上的主流产品或者具有竞争力的产品，绝不会是市场上最便宜的产品。认真务实的软件公司首先要保证的是质量，这是不能有任何妥协的事情。
 

 软件价格越高，产品质量越好

价格低的产品，质量没法保证，那么价格高的产品，质量应该很好了吧。其实软件产品的价格高并不等于其产品的品质高，也不等同于产品的功能强大。所以，我们理应在关注价位的同时，更加关注产品的实质和功能。一些软件厂商没有从提高软件使用综合满意值出发，而是纯粹为了价格而报价格，扰乱了整个协同市场秩序。所以用户需要结合费用预算和软件对需求问题解决的程序，软件厂商的实力来综合决定应给予的产品价格。
 

 软件必须要能完全符合企业目前的办公模式

每个企业都是一个具有独特管理特征的个体，不同企业的办公模式也都是各具特色，多种多样，作为标准化的协同管理软件产品，是不可能完全满足所有企业办公模式的，首先，协同软件必须要体现它自身的思想和特点，因为这是软件的作用所在，价值体现；其次，协同软件不是将传统办公搬到网上，它融合了先进的管理理念和积极的工作态度，体现了新的办公方式；再次，协同系统是对旧模式的改造，所以会与旧有的办公习惯和惯性思维产生一些冲突，必然有融合期，这就要求单位能够积极创新，勇于变革，从观念和行动上除旧纳新。所以应该选择那些具有先进的管理思想，能够产生推动作用协同管理软件，而不是一味的追求符合自己的使用习惯和使用上的简单，也要主动的去适应软件，因为推动管理进步是应用软件的最终目的，即使是新买的收音机也需要调谐才能收听美妙的音乐。