随着中国经济的发展,科学技术的不断进步和市场竞争的日益激烈,企业对信息手段的应用需求日益增强,企业资源计划——ERP软件系统已经成为21世纪中国企业提高竞争力和管理水平的重要途径。ERP软件系统是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位、系统化的管理平台,是企业管理最新技术,是现代管理知识和计算机技术相结合的产物。
从国内外诸多成功案例来看,ERP的实施确实给企业带来了相当大的经济效益。但在所有的ERP系统实施项目中,能如期实现系统集成的只有10%~20%;没有实现系统集成或只实现部分系统集成的占到了30%~40%;实施项目以失败而告终的占到了50%。调查显示,ERP系统实施成功的关键在于实施方案的科学性。解决方案的选择,包括软件及其供应商的选择,在各项关键因素中占57%,大大高于其他各项关键因素。而在失败的案例中,因软件选择失败的占到了67%,因管理协调不够而失败的占13%,因实施步骤过急而失败的占9%。可见,选型对整个ERP项目的成功起决定作用。
基于以上的考虑和认识,本文从多个方面对ERP选型进行了分析,提出了一套适合中国企业的ERP选型指标体系并给出了具体的权重确定方法,以期为企业提供正确选择ERP软件的依据。
1 ERP选型的原则企业
在选择ERP产品时应遵循以下原则。
1)适宜度原则
指ERP软件与特定企业相适宜,应尽量满足企业的实际管理需要,不一定是最好或者最贵的软件,但是对于企业来说,一定要是最优的选择。
2)集成度原则
指ERP软件与企业的现有CIMS环境诸如CAD/CAM、DCS等生产自动化系统要能有效集成。不同企业面临的ERP环境各不相同,只有在选择软件时全面考虑目前和将来的集成环境,才能避免实施失败。
3)整体成本原则
要综合考虑软件购买与实施中、后期的投影效益情况,软件的投资包括购买费用、服务支持费用、升级和二次开发费用、因实施延误而损失的利益等,另外日常维护费、硬件、数据库、操作系统和网络的费用都应考虑。
2 ERP选型的流程
具体选型过程如图1所示。
图1 ERP选型流程
3 选型需求工具表的建立
在匹配度选型中,本文建立了企业需求工具表,通过这张表来衡量候选的ERP软件是否能满足企业的不同需要,满足的程度如何。
如表1所示,最上面一栏是企业的10种不同的类别模式和需求,在下面一排的空格对应填上企业具体的情况(如工艺流程一栏填写离散、流程或者混合)。左侧一列是候选的ERP软件,通过进一步的调研掌握每一种软件对应每一项需求的满足情况,评价等级如下:A——软件完全满足企业此类需求,2分;B——软件部分满足企业此类需求,1分;C——软件没能满足企业此类需求,任何软件只要对任一种需求选择C,即没能满足,则自动淘汰。这样,在表格空白区中填上每一个候选软件对应企业各项需求所得的字母,则:
软件得分=(A的个数×2)+(B的个数×1)。当软件对企业十种需求都完全满足时得到最高分,即:
软件的最高得分=(A的个数×2)+(B的个数×1)=(10×2)+(O×1)=20。
当软件对企业十种需求都是部分满足的时候得到最低分,即:
软件的最低得分=(A的个数×2)+(B的个数×1)=(0×2)+(10×1)=10。
计算软件得分可以得到众多候选软件从20分到10分的排序,并可以根据实际情况对软件进行第一轮的筛选。
表1 企业需求工具表
4 ERP选型指标体系
匹配度选型之后,需要对剩下的软件进一步优选。通过阅读和比较众多的文献资料,最终提取一套软件适宜度评价指标体系,其体系中共有4个二级指标,下属20个三级指标,如图2所示。
图2 ERP软件适宜度指标体系
5 三角模糊数定义及运算规则
指标权重的确定会直接影响到项目的最终决策,鉴于如此重要的地位,国内外众多学者对其进行了大量的研究,比较成熟的方法包括频数统计法、专家评估法及加权统计法等,这些方法的特点是依靠专家对各个指标因素的评估来确定指标权重。由于专家们个人不同的偏好和决策本身的复杂性,所以对各个指标因素的评价值有可能不是精确的数值,而只是模糊的信息。在这种情况下,三角模糊数便成为分析、确定指标权重的有效方法。
下面简单介绍三角模糊数的定义和用法:
定义2 用加权的方法来综合考虑各个专家的偏好信息
6 实例分析
步骤1:以三级指标C31~C35为例,按照每一对指标的相对重要性由三位专家评分,mij∈(0,1),三个专家的加权系数分别为r1=0.5、r2=0.3、r3=0.2,其评分矩阵如下。
“系统功能指标”三级指标三角模糊评分矩阵
步骤2:结合三位专家的权重,由公式(1)、(3)、(5)得到评分矩阵为
步骤3:由公式(6)得模糊综合评价值:
应用同样的原理,可以推出各二级指标对一级指标的权重,从而确定整个指标体系的权重。应用层次分析法结合已经确定的权重系数,可以对候选的软件进行适宜度评定,得到企业最终需要的软件。
7 结语
本文通过对中国ERP选型现状的研究,归纳出了ERP选型的流程和一套软件适宜度评价指标体系,并应用三角模糊数的方法,确定了指标体系的权重,给出了评价的工具,从而提高了对实际问题的解决能力。
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