一、邮件系统各重要组成部分

    对于企业来说，选择个好的邮件系统至关重要。选择一个功能强大、适宜的邮件系统，有助于打造属于自己的内、外信息交换平台，达到自主管理，实现员工之间便捷的沟通、交流与协作。

    首先，一个完整的邮件系统除了底层操作系统以外，还包括几个功能部分：

    ·邮件传输代理(Mail Transfer Agent，简称为MTA)

    ·邮件分发代理(Mail I)elivery Agent，简称为MDA)

    ·邮件用户代理(uall User Agent，简称为MUA)

    其次，邮件系统中最重要的特性体现在三个方面；

    ·体系结构

    ·安全性

    ·处理性能

    我们应把握住上述的几方面的内容，并以此作为我们选型的参考准则。下面分别加以详细说明：

    1．操作系统

    操作系统作为整个邮件服务器的底层支持，安全是至关重要的。在这方面，UNIX操作系统先天就已足够安全，足够健壮。至于具体应用是选择UNIX，BSD或者是LinuX操作系统，就由使用者来选择了。

    2．邮件传输代理(MTA)

    MAT是负责处理所有接收和发送邮件的程序，它是现代邮局系统的后台协议。对于每一个外发的邮件，MTA决定接收方的目的地。如果目的地就是主机，那么MTA将把邮件直接发送到本地邮箱，或者交给本地的MDA进行投递。但是，如果日的地是远程主机，则MTA必须先和远程主机通讯，得到远程主机的许可后，才能建立通信链路，使用(simple mail transfer protocol，SMTP)简单邮件传输协议传递邮件。

    3．邮件分发代理(MDA)

    MDA除了具有本地投递的功能外，还增加了邮件过滤功能、黑白名单、自动分类和处理功能，能够根据用户要求对邮件头和邮件体的内容进行过滤，防止通过电子邮件传播病毒，或者帮助用户阻挡广告和宣传品这些垃圾邮件，防止通过邮件对系统的恶意攻击，并帮助管理用户接收到的邮件。MTA和MDA都是后台协议，是建立邮件系统的基础。

    4．MUA的选择

    邮件用户代理(MUA)有基于客户端的，也有基于web方式的。无论是在windows下，还是在UNIX下，有很多优秀的MUA软件，如outlook express，foxmail，Kmail等。随着互联网的普及，越来越多的人喜欢使用基于浏览器的MUA程序，可以随时随地跨平台收发邮件，如我们已经试用过的有：
CoreMail，QuarkMail，eYou等等。这些软件除了都支持流行的POP3和IMAP协议，还具有功能丰富、安全稳定、简单易用的特点。

    以目前本公司试用的三家邮件系统来说，都是综合MTA、MDA、MUA为一体的，使用基于浏览器的MUA。

二、现有电子邮局使用现状

    1．现状

    对现代企业来说，利用计算机系统来提供及时可靠的信息和服务是必不可少的，作为因特网第一应用的电子邮件系统也就变得越来越重要。本集团公司使用的邮件系统是2002年购买并开始使用某公司的邮件系统。随着邮局系统版本改变、用户数量增多、邮局维护和安全需求的提高及系统硬件配置的不足，现有的邮件系统已不能满足本集团公司对邮件系统的需求。

    2．存在问题

    1)集团公司原购买的邮件系统由于厂家已对版本更新升级，这一版本也被淘汰了。后邮件公司免费升级邮件系统后，过渡版本尚不成熟，使邮件系统极不稳定。

    2)随着用户数量增加，系统性能下降，以致无法满足方便的扩充的要求；邮局安全标准的提高，现有系统的软件功能和硬件配置已不能完全满足需求。

    3)现有邮件系统的结构已不能适应当前的需求。由于历史原因，我公司没有做成双机热备或冷备，一旦出现硬件或操作系统故障，邮件系统将无法正常运行；系统数据做备份时，要停止运行邮局服务：出现故障时，数据恢复时间长，并有部分数据会丢失。

三、新的邮件系统建设目标

    1．能为开滦集团邮件系统用户提供更稳定、更便捷、更为人性化的电子邮局服务。

    2．系统管理人性化，人机界面友好。尽量减少后台管理工作量，少用或不用操作系统命令行语言维护系统。

    3．系统硬件实现冗余备份。做双机热备或冷备。

四、新邮件系统测试情况

    为达到上述新邮件系统建设目标，我公司历时半年对多家邮件系统提供商的产品进行了测试，包括“快客电邮最新版”、“亿邮V4.1.7版”、“CoreMail的XT-u2版”，测试功能比较如下：

    1．从操作系统和安全性角度来说，三家厂商的产品，都分别运行在RedHat Linux 5.0操作系统上，全部采用了LDAP和MySQL数据库。支持双机热备或冷备。

    2．从运行稳定性的角度来看，三家厂商的产品测试阶段都能够正常稳定的运行，由于时间和所开用户数的限制，三者之间在稳定性和处理能力方面没有看出明显区别，可能会有不确定因素。

    3．从系统管理的角度来看，快客电邮和CoreMail两家产品能够通过可视化界面方便地进行后台管理，可以清晰地了解当前系统运行情况、邮局使用情况。

    4．从用户使用的角度来看，三家产品各有细节上的不同，但都可以按照用户的要求进行定制。

    5．从备份与恢复的角度来看，快客电邮和CoreMail支持增量备份，能够直接在管理界面上制定备份计划，以使系统自动执行；在恢复数据的时候，可以直接在管理界面导入。CoreMail的备份计划非常灵活。亿邮系统没有可视化的备份与恢复界面，只能在后台手工执行。

    6．从服务质量的角度来看，三家产品都有反垃圾软件网关和防病毒邮件模块。各家的反病毒邮件模块都是结合第三方CoreMail在反垃圾方面具有一定的优势，除支持对发信人、信头、附件名、正文内容等多项邮件过滤规则外，还支持对图片内容的过滤。

    我们根据以上测试结果选择出功能丰富、性能高效、安全稳定，并且易于管理的多功能电子邮件系统平台。

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