适身择衣  寻找自己的ERP

    有一个老土的笑话：某君在单位领工作服时，看到比自己个头高的都领取大号的衣服，心里很是不平衡，于是乎换成长袍一样的大号，兴高采列的进入工作岗位。其结果大家可想而知……中小企业在进行ERP建设时，也会碰到类似的问题，需要中小企业对比自己的实际情况“量体裁衣”。

    首先，中小型企业ERP需求与大型企业无本质区别，“麻雀虽小，五脏俱全”，都涉及采购、销售、制造生产、财务会计、人事和组织等诸多方面，只是在管理层次、管理流程上可能简单些。中小型企业ERP同样需要全面集成和协同。从各个部门级的信息系统开始，将它们有机地整合起来，构成一个企业的信息系统，最终实现整体运营活动的全面集成和协同。

    其次，中小企业上马ERP更要求实施周期短，见效迅速。一般来讲中小企业的规模比较小，资金有限，很多企业有了资金常常用在产品销售、增加新的产品、公关等方面。一旦将资金投入信息化建设，也希望短时间内获得回报。如果中小型企业实施ERP的时间周期偏长对于中小型企业来讲是不能承受的。根据调查的结果，中小型企业全套ERP的实施一般不应超过3个月。

    再次，中小企业ERP要求更强的易用性。由于中小企业没有太多甚至根本没有专业的计算机技术人才，因此针对中小企业的管理类产品必须有更强的易用性，软件要易学易用。同时，由于中小型企业处于成长阶段，变化快，要求管理软件除去操作方便，易学易懂，还要有很大的柔性，能灵活适应需求。

    最后，中小型企业ERP必须适应中国成长性企业的发展特点，才能避免出现“水土不服”。要有层次性，由低到高不断满足企业信息化需求；要有系统性，满足信息化需求由点到面；要有灵活性，即满足信息化需求的不规则变动；同时还要有个性化，满足企业信息化需求的特殊性。

    因此，在进行ERP实施中，要求服务厂商有强大的服务能力，帮助企业从业务、管理、经营等不同层面进行企业管理诊断、业务流程重组等。同时，缩短实施周期，保证基本实施服务的质量，从而提高应用的成功率。否则会出现那位矮子穿大号工作服的尴尬现象。

    2003年的统计数据表明，中、小型企业的ERP选择，大多集中在通用性好的集成方案上，如Exact，而非高端的SAP、Oracle等。除了价格方面的优势外，通用的ERP容易实施，培训和维护成本更低，各种功能模块更方便集成，不会因为软件过于庞大臃肿的规模，导致分散运行，各自为政。新一代的集成化ERP产品，由于整合了ERP、CRM、OA等功能，将企业所有的业务流程整合为一，轻松实现企业在一套系统中处理各种业务流程，同时将企业分散的信息化投入凝聚起来，从而获得中、小型企业的亲睐，成为中端ERP发展的方向。

    节约成本  够用就是最好

    再次的回到那个笑话中，那位矮君的衣服是需要制作的，无论从布料、做工都需要多出自己原本需要的浪费，这些无疑是对公司成本的浪费。对中小型公司来说，资金更为紧张，抽出不需要的铺张来弥补到更需要的地方，俗话说：“把钢用到刀刃上”，这里的个中原由相信大家都比我明白的多了。

    中、小型企业ERP同样需要全面集成和协同。Exact ERP能够有机地整合企业所有业务流程，在传统的ERP中融入协同商务等管理理念，为企业提供更为先进的管理方法和工具，为企业的日常运营和管理注入前所未有的强大动力。有效整合、合理分配企业内外部资源，增强员工、客户、经销商以及供应商等的配合度，同时基于实时信息与全面资源（员工、资金、物料/设备/产品、客户以及供应商）的管理，实现实时、可靠的资源管理与规划，提升工作效率和生产率。。

    在现代信息社会，ERP已跨越了传统MRPII以计划为核心的管理模式，它所重视的是Back office（后台）与Front office（前台）整合而形成的企业内外部协同工作的企业信息化管理思想。针对中小规模企业，竭尽所能地满足他们业务整合。将企业所有的业务流程完全整合一个标准解决方案之内，使实时企业资源规划成为现实。

    Exact ERP应用了One-X架构，对于中、小型企业来说，One-X架构的好处在于，整个系统能获得一致性，可集成性更强。在单一公司的应用中，通过One-X，Exact ERP、CRM、财务等各个功能模块被紧密集成在一起，因为所有的交易体现在同一张表中，所以管理的不一致性大大减少，过帐变得非常迅速，再不会有网络和服务器负载的担忧。应用同一张交易表的另一个优势是，财务和发票信息存储在同一个数据库中。这就使诸如销售统计等信息可以从财务管理中直接得到更新。如果应用部署在集团公司，各个分公司将独立管理各自的ERP（Globe 2003）系统，处理自己公司的财务。此时，系统的集成性就体现在e-Synergy环境中，所有的信息将被定期更新，员工可从任何地点通过因特网获取信息，在一起工作。在线得到合并的财务报表、合并的销售预测，在线进行各分公司间的工作流管理，国际化的项目管理，等等。One-X还使得企业能平滑过渡，开展协同商务。通过ERP（Exact Globe 2003）和e-Synergy的无缝集成，在任何时间，任何地点，现有的ERP数据可以方便获取，并将筛选过的结果显示在企业门户站点。客户可以和企业在网上互动交流，其他典型的协同商务流程也将得以实现，诸如，通过因特网进行财务合并、知识管理、电子化工作流、更新在线产品目录和网站其他内容等。 目前，中小规模企业大都只是建立了限于形象宣传的简单门户，实现网站与企业内部系统整合，数据实时动态化还存在困难，缺乏参与协同商务的平台。能在实施ERP的过程中，做好全面协同商务时代来临的准备，这对中、小型企业而言是非常有吸引力的。