我国是世界上最大的酒精饮料生产国,也是全球最大的酒精饮料消费市场。据统计,目前我国酒行业的市场容量已达5000亿人民币/年,其中白酒市场容量为2700亿人民币/年,并且正以每年25%的速度增长,而主营业务收入在2000万人民币以上的白酒生产企业有一千余家。
作为一个古老而传统的行业,白酒行业所创造的经济效益在我国的食品工业中仅次于烟草行业。21世纪以来,我国白酒行业面临着洋酒的冲击、替代品的发展、消费者习惯转变等多方面的挑战,亟待通过改善和提升企业自身的管理水平来提高市场竞争能力。
赛捷软件根据成功实施多家白酒行业客户的经验,给出了白酒企业ERP系统选型的建议:
首先,ERP不仅仅是简单的IT项目,而是管理项目,实施ERP的过程是企业的管理得到优化和提升的过程,所以ERP项目需要由企业的一把手亲自来抓。从企业高层开始,对信息化就要有一定的认识和决心,才有可能把项目做好。同时,在实施项目的过程中,不能单方面依靠厂商,企业自身也要调动尽可能多的资源来配合,这样才能实现知识的转移,使企业自身拥有维护系统的能力。
其次,在选型时,白酒企业不但要关注产品的功能模块,更要关注产品平台。企业应该重点考察产品本身的平台性,是否能够涵盖全部业务模块,是否具有很强的拓展性和灵活性。因为每一个白酒企业在具体的管理方式上都不尽相同,ERP在每个企业中的实际应用情况也会不同。而平台型产品的架构灵活、参数丰富,在很多情况下,可以通过参数配置和流程调整,来满足企业业务变化对系统的要求,从而最大程度减少二次开发,也能适应不同规模企业的需要。
第三,白酒企业不能片面关注厂商的排名及客户数量,应该重点考察厂商在提供架构完善的产品平台基础之上,是否有行业成功应用案例,同时要详细了解案例客户应用系统的广度及深度。
第四,考察实施团队及顾问。目前的ERP行业普遍缺乏既熟练掌握产品又熟悉业务的实施人员,白酒行业更是如此。白酒行业相对落后的信息化,导致多数实施人员不了解行业业务,对于企业提出的不合理需求,也无法给出优化建议,在盲目执行后,反而与项目目标背道而驰,最终导致项目迟迟无法上线,影响企业业务运行。
第五,企业选择ERP产品,不要贪大求全,而是应该综合考虑企业自身规模、业务复杂程度、IT团队水平、整体信息化投入等。
此外,ERP产品能否在满足企业自身需求的同时,在较短的实施周期内取得阶段性的成果,也是非常关键的因素。
针对白酒企业现行的管理模式和信息化重点,赛捷软件推出了基于其ERP产品X3的白酒行业解决方案,以X3为平台,帮助白酒企业搭建深度分销体系,快速响应市场需求,掌握终端消费趋势;搭建统一的跨公司的销售、生产、采购、物流平台,实现销售订单、采购订单、生产订单在企业内部多个公司间的实时转移;实现真正意义上的销售费用管控,跟据实际销售业务发生情况产生费用标准,提高销售费用使用效果;集成物流追踪及防窜货解决方案,避免企业重复投资,打造统一的信息化管控平台。
据悉,目前赛捷软件的白酒行业解决方案已经帮助古井集团、河套酒业、红楼梦酒业等多家白酒企业实现了涉及企业全业务环节的完整应用,并与行业协会、行业媒体实现了战略合作,未来将会在行业ERP标准制定、管理咨询、方案推广及人才培训等方面进行全方位合作,共同推动中国白酒行业的信息化水平提升。
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