浙江京新药业股份有限公司成立于1990年，是一家集研发、生产、销售于一体的医药上市公司，致力

于成为中国精神神经、心脑血管领域的领先者。

公司分设新昌、杭州两个总部，拥有六个生产基地，共有20多个分子公司，员工规模达到3000多人。

为了提高效率、共享信息、有效沟通，京新药业选择OA系统，打造了系统化、移动化、平台化的集团

管控协同办公平台。

（京新药业协同办公平台架构）

重点实施京新股份下属职能部门、原料药事业部、研究院、药品制造公司、内蒙古基地、深圳巨烽等

公司。

京新药业协同管控平台功能特色

一、ERP集成，提高采购效率

在平台化OA的基础上，将整合ERP、电子招标平台的部分流程审批，让领导层可通过一个系统，实现

多套业务软件的流程审批。

将京新药业OA系统与浪潮ERP系统集成，在OA系统中进行采购申请流转审批。审批完成后，采购申请

回写至ERP系统，同时在集采平台生成报购单。

（ERP集成架构）

对于生产性物资，相关人员在ERP系统中制作采购申请单，然后触发到OA系统中进行审批；

对于非生产性物资，通过OA系统发起采购申请流程，表单上的ERP基础数据自动抓取。在OA完成审批

过程，最终生成电子招标平台的报购单和ERP的采购申请单。

之前京新药业无法在移动端处理业务，但财务部、采购部等业务部门迫切需要将ERP中的最新业务信

息，及时地反馈给相关岗位上的员工，特别是到货单、付款单的最新信息。

现在泛微协助京新药业将ERP系统与OA移动端集成，实现移动端统一消息提醒。

二、HR系统集成，组织人员同步

京新药业之前的人事流程需要在HR系统中发起，而且需要在OA和HR两套系统来来回回切换审批流程，

极大地降低了工作效率。

现在，京新药业将OA系统与HR系统集成，把HR系统组织人员信息推送到OA，再将OA系统人员信息同步

至钉钉，实现京新药业统一组织管理。

（HR系统集成架构）

例如请假流程，流程表单内的基础数据来源于HR系统。人事专员只要选择相关人员后，自动带入基础

信息。

OA系统根据流程审批需求，完成线上审批，审批通过后，同步生成业务单据。

三、OA与各异构系统单点登录

随着信息化的发展，企业内部出现了越来越多的信息系统，但各系统之间的系统账号又是互相独立

的。容易出现员工忘记账号或密码的情况，增加信息部的日常运维工作。

京新药业将OA作为企业信息系统的统一入口，在OA平台上即可进入各个信息系统，统一各大异构系统

的用户名和密码。

（异构系统集成）

京新异构系统集成包括项目管理软件、EHR系统、CRM系统、BI系统、电子招标平台（集采），实现人

事、业务、客户等信息数据的统一。

四、与钉钉集成，统一移动门户

京新药业在OA的协助下，集成钉钉，打造移动办公的统一入口，能够在移动端进行流程的新建、审

批，自动同步组织人事信息，重要新闻、文件、通知及时推送。

借用钉钉平台的通讯功能，打造高效的协同办公平台，提高办公管理效率。

五、周计划管理，提高工作执行效率

制定合理的工作计划，是完成任务的开始。京新药业非常重视员工日常的工作安排及执行情况，要求

每周提交周计划至公司办。汇总后，提交至董事长审批。

OA系统每周自动触发周计划计划流程。编写周计划时，可自动带入上周的计划，生成本周的工作总结

清单。

周计划汇总统计可生成个人工作日程，日程可通过移动端进行到期提醒。

通过周计划管理，实现京新药业工作计划的自动汇总，提高工作执行效率。

京新药业协同管控平台价值

OA为京新药业构架了高效的协同管理平台：

统一办公平台：跨地域的分子公司在一个平台上办公，提升公司的协同办公水平；

统一办公门户：分子公司统一的信息展示与发布平台，在一个门户可查看多系统；

统一流程管理：建立企业规范化、电子化、系统化的流程管理体系；

统一移动办公：通过与阿里钉钉的对接，用户可随时随地办公处理各类业务。

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