小A是一家公司的信息化人员,每个月都要针对公司经营情况制作财务分析报表,但近半年来她敏感地发现管理层开始对她的财务分析挑刺,一份财务分析报表交上去,数个新的分析任务随之下来。
为什么管理层越来越喜欢针对财务分析挑刺?
为什么管理层总有源源不断的财务分析任务?
为什么一个常年和财务分析打交道的信息化人员越来越不懂财务分析了?
为什么?
小A们百思不得其解,同时,管理层也在为如何更好地实现财务分析与实际业务结合,反应企业经营真实情况而苦恼。
小A们制造的财务分析报表不直观,只简单计算、登记了各项数据,导致管理层无法直接从财务分析报表中快速掌握数据情况,也无法快速发现问题,很有可能为今后的企业经营管理埋下隐患。这是其一。
其二,是小A们脱离了企业实际业务,导致财务分析只做了最表面的工作,即便是发现某类数据异常,也不能及时找出导致该问题的原因,更谈不上为解决该问题提出合理的解决方案。
这就是为什么小A们制作的财务分析报表越来越频繁地被挑刺,一份财务分析报表交上去换来的是管理层的无数个分析任务。
这种财务分析方式不仅拖慢了企业数据分析效率,更可能造成数据信息延误,最终为企业的正常经营埋下隐患。
财务分析怎么做才能让管理层不再挑刺?
首先,财务分析与其他分析报表一样,不能脱离实际业务。如你在门店财务分析中发现5月销售额高,但利润率反常地跟不上,这个时候就要结合实际的业务进行分析。如5月优惠券使用情况、商品定价、商品种类、商品销售额等多实际情况进行分析。
SpeedBI数据分析云将奥威BI独有的通用行业标准解决方案融为产品的一部分,这是一种结合行业实际业务、分析需求,从奥威软件十三年企业级BI项目实施中整理而来的,可快速落地,甚至零开发,直接应用通用行业标准方案。
该方案不仅可帮助企业信息化人员快速完成更具针对性、实用性数据分析报表,更能无缝对接金蝶、用友等主流ERP,快速生成专业财务可视化分析报表,帮助企业直观、快速掌握财务情况,深入分析挖掘问题原因。
其次,财务分析需直观易懂,让管理层一眼看掌握数据情况。
并不是所有的企业管理层都有时间耐心浏览分析那些不直观、复杂难懂的财务分析报表,这是种浪费管理层和企业信息化人员时间的财务分析,不仅可能造成企业时间成本的增加,更可能因为分析报表的不直观、复杂而掩盖了某些经营管理问题,最终影响企业的正常经营发展。因此财务分析不仅要足够深入全面,能够分析挖掘数据关联,更需要有足够直观的数据展现方式。
SpeedBI数据分析云充分考虑了数据呈现效果,在平台上增设了大量直观易懂的数据分析图表。企业用户可根据数据分析需要针对性应用这些分许图表,直观展现关键数据与数据关联。
以上效果图便是我们在BISpeed数据分析云上使用虚拟数据制作而成,通过这些颜色各异的图像化分析图表,在接触到具体数值前,我们便首先掌握了数据情况,知道数据构成占比、趋势走向等究竟是怎样的情况。哪些数据高,哪些数据低,哪些数据波动过大,一眼就能掌握。
这才是管理层真正想要看到的财务分析报表。
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