OA协同办公系统的出现是因为企业传统的办理及作业方法无法满足企业发展所需，然后开端发生OA，在企业和市场两层的因素下，传统OA开端像协同OA进化。

　　现在市场上活泼着各式各样的协同OA，可是这些体系绝大多数仍是传统OA，一部分为传统OA向协同OA的过度产品，只有极少数的OA真实的算的上协同OA。

　　所谓的协同OA指的是处理企业三大孤岛问题，即信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛。协同的体现具体在于企业中任何的一个点都可以关联到企业其他的任何的一个点(这里的点是一个泛指)，假如一个OA体系做不到这点，是不能称为协同OA的。

　　一、 引进OA协同办公系统的含义：

　　众所周知，OA是office automation的缩写，本意为运用技术的手法进步作业的功率，进而完成作业的自动化处理。从开始以大规模选用复印机等作业设备为标志的初级阶段，发展到今日以运用网络和计算机为标志的现阶段，OA对作业方法的改动和功率的进步起到了积极的促进作用。具体来说，协同OA作业体系对于公司现阶段的作业具有如下含义：

　　1有利于公司的健康发展和整体凝聚力进步，OA协同作业体系是集团整体运用的，在运用的过程中可以使各部门真切感受的一个集团的实实在在的存在，可以增加主人翁认识，促进品牌的进步。

　　2有利于公司各部门改动办理观念和作业模式，进步办事功率，战胜传统办理模式和作业模式带来的不良做法，是各部门权力与责任明确，便利公司领导监督与指导。

　　3有利于我节省行政开支，节省人力、财力。一起，在全局内部树立一个高效的协同办理作业平台和集中的信息整合出现平台，构成各部信息同享、调和合作的良好氛围，树立健全安排文明，完成真实的以人为本。

　　二、协同OA作业体系的明显优势：

　　比较现在公司作业体系，OA协同办公系统的优势具体体现在：

　　1功率大大进步因为当前作业体系的条件所限，现在各类公函、政令的传递速度有时不行及时敏捷，应变能力较差。而选用协同OA作业体系后有望改动这一状况，一些以前需要几天甚至更长时刻才能处理的现实状况和问题短时刻内便能取得反应，然后大大加强了政令推广的实效性，使作业功率得到极大进步。

　　2节省大量资源：首先是纸张的节省。现在每天发放公函、告诉、作业计划等大量文件，作业用纸也是一笔不小的费用。引进协同OA作业体系，一年至少可为公司节省作业用纸及其耗材的费用。其次是时刻的节省，引进协同OA作业体系后，公函草拟、审阅、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA体系上进行，省去了许多不必要的费事，为公司深入开展各项作业节省了宝贵的时刻。

　　3、功用全面快捷：选用协同OA作业体系后，其他应用体系都可以集成到OA体系做接口，网站发布信息、文件归档作业等，都可运用OA模块的相关体系来处理，进行起来更加简捷便利、得心应手。

　　4、利于信息整合：协同OA作业体系的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息，一起咱们还可运用体系对信息进行挑选、分类、整理与归纳，使之转换为集团作业的重要参阅依据。然后完成资源整合、信息同享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。

　　综上所述，引进OA协同办公系统，对于集团完成作业先进性、快捷高效性、资源运用合理性、决策依据准确性、作业模式标准化、资源配置较优化、行政办理统一化等，具有极为重要的含义。

读过这篇文章的人还读过：

探索现代企业管理中的仓储管理系统发展趋势

跟单系统定制根据需求量身定制的跟单管理软件

如何选择适合企业的高效仓库管理软件