2019年4月初,陕西榆林能源集团横山煤电有限公司(以下简称横山煤电)的电子采购平台正式上线运行。该平台的用户为横山煤电及其分子公司,以及经过横山煤电认证的全球供应商和中国本地供应商。系统上线后,大幅提升了企业的物资管理水平,降低了采购成本,更重要的是将采购管理延伸到了采购寻源、比价定标、合同谈判等领域,实现了互联网化和一站式电子化采购。
横山煤电传统采购模式面临挑战
横山煤电是新建电厂,2016年6月18日全面开工建设,首台机组已于2018年12月份投入商业运营,第二台机组计划2019年上半年并网发电。建成后预计年利用小时5000小时,年耗煤量约400万吨,年发电量100亿千瓦时,实现年产值30亿元。
目前横山煤电正从基建期转向生产期,过程中有大量的设备、燃料及备品备件的采购,传统的采购模式需要投入大量的工作人员,成本高。横山煤电希望通过电子采购平台来帮助企业提高采购效率,减少采购人员投入,加强供应商管理,提升采购物资的质量。
用友能源助力横山煤电实现
一站式电子化采购
横山煤电考察了很多供应商和产品后,最终选择了用友能源为他们部署友云采。友云采是基于公有云的电子采购和协同管理采购系统,是企业互联网采购服务平台,可以为采购方连接全球供应商、电商,实现从寻源到洽谈到支付的全流程交易闭环,帮助企业做最佳的采购决策和高效协同。
它在现有ERP物资管理信息化系统的基础上,积极适应互联网+新思维,按照社会化电商平台运行规则构建,具有开放性、可扩展性的信息化平台,该平台从采购寻源、供应商管理、合同管理到统计分析及数据集成等方面实现采购全过程管控。
横山煤电的电子采购平台上线后,实现了:
一、和原有ERP—NC系统实现了一体化应用,将采购业务管理延伸到的采购寻源、比价定标、合同谈判等领域,实现采购业务全过程管理;
二、对供应商实行从准入到退出的全生命周期管理,并实行有效的评估与分类管理;提高了横山煤电的物资采购效率,降低采购成本。
三、规范了采购过程,促进采购业务的公平、公正、公开,加强采购过程的监管。
未来,用友能源将通过不断优化的服务解决方案,为横山煤电的电子采购平台提供持续的资源分享、技术分享以及增值服务,保证平台的可持续性使用,让平台实现长期增值。
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