对于很多小企业来说,选择一款物廉价美且适合自己的财务软件尤为重要。金蝶KIS迷你版和用友作为国内财务软件行业的大牌,如何选择?下面给大家进行分析一下。
一、数据库:
用友T3采用的后台数据库是SQLSERVER大型数据库,金蝶迷你采用的是ACCESS小型数据库,SQLSERVER的数据处理能力以及稳定性当然会优于ACCESS小型数据库。
二、安装方式及简易程度:
由于金蝶迷你采用软件自身携带的ACCESS小型数据库,所以可以直接进行安装,用友T3必须先安装数据库,才能安装软件本身,所以,金蝶相比用友安装使用要更加简单;
三、建账:
金蝶把账套的建立以及维护与日常操作融为一体,维护简单;用友T3对于账套的建立以及维护都是在系统管理图标中进行,就建账而言,金蝶略胜一筹。
四、账套备份:
金蝶迷你版支持手工备份,用友T3支持自动备份与手工备份
五、权限管理:
用友T3对权限的控制与划分要优于金蝶迷你,
但是考虑到,一般使用这两个版本的软件的客户,都不会过多计较权限的问题,(公司一般一个财务)
此项功能意义不大。
六、金蝶迷你是单机版软件,虽然可以同时装多台电脑,但是只支持一个人操作。(电子化只能装一台电脑,带安全锁的可以装多台电脑),
用友T3普及版则是单站点模式,可以装在多台电脑上,共用一个账套,但同时只能由一个人操作;
带安全锁的金蝶迷你版,和用友T3普及版在此项功能上是差不多的。
七、凭证制作:
金蝶迷你版可以支持同一人制单和审核的功能,用友T3普及版要求不能同一人制单和审核(但允许凭证不审核直接记账功能);
用友T3制作凭证具备任意分录自动平衡功能 ,金蝶凭证则只支持借贷两行分录平衡;
金蝶迷你错误凭证可以直接删除,用友必须先进行凭证作废,再进行删除;
八、辅助核算:金蝶迷你支持自定义辅助核算,
用友T3普及版支持部门、个人、客户、供应商辅助核算;
九、初始设置:
用友普及版只要启用的第一个月未结账,随时可以修改期初数据,且不会对日常数据造成任何影响
金蝶KIS迷你版则必须进行结束初始化工作,且结束后不能修改期初数据,如想反初始化则将删除和取消所有日常处理
十、报表生成:
用友报表生成需要先选择行业模板,然后切换数据格式状态,并录入日期后方能生成报表;
金蝶KIS迷你版你则打开报表后,点击重算直接生成。相比用友生成方式及操作要简单,但金蝶迷你缺点在于不能提供报表行业模板;
十一、价格:按照现有市场行情,用友T3普及版贵于金蝶迷你版,价差大概在三四百元左右;
以上十一种差别是二者相对常见的差别,其他细微差别,也有很多,但大体不是很重要,在此也就不一一赘述了。
用友也好,金蝶也罢,作为行业中的领头羊,都经过了千百万个用户的验证,如果差也不会差到哪里去。
所以选软件应注意以下几点:
1、选正版软件(你永远也不敢确定,你的软件或者电脑坏了怎么办);
2、不要找个人,要有合同,有正规手续,这样你的合法权益才能得以维护;
3、如果你不懂软件或者需求不是很明确,较好是在购买软件前,能让技术人员去给你做一下产品演示。既可以进一步了解软件,也能保证软件后续的服务。
4、最后金蝶KIS迷你版公司给大家一个恳求也是忠告,“没有利润,就没有服务”,在我们想获得更加贴心和周到的服务的同时,不妨少一点斤斤计较,多一点理解和爱护。
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