现在大多数的企业都已经开始引进先进的技术手段来提升工作效率，一般我们从各个部门的需求反馈，可总体获知到对企业办公管理软件的一些共性需求，例如：基础OA需求类。

　　企业办公通讯录功能：可存储和管理大量员工的通讯信息、员工通讯录的邮件地址可以在收发邮件时直接使用;可以记录员工自己的联系人、亲朋好友的通讯信息，以便自己查询使用;联系人的邮件地址可以在收发邮件时直接使用。

　　计划报告管理：可通过 Web 方式在站点中显示报表及视图，并可调整格式打印。计划类别管理、报告类别管理、工作计划管理、新增及编辑工作计划(能设置计划权限)、 查看工作计划完成情况、查看计划已发生的费用、计划的分解、填写工作报告、填写工作日志、全体日志查询、全部计划查询、日志参数设置。任务计划可以有多种划分方式：可按时间划分如：年计划，季度计划，月计划，周计划，日计划等、可按照事业部、部门、项目组等划分;

　　任务分配：可以将任务分配给OA下级、自己、同事等。任务安排可以知会他人。任务的执行者可以更新交付物、进度、成本等信息，任务的状态可以根据时间或是完成的程度不同进行不同的状态转换;如即将处理的任务可以转换为待办事宜，已经完成的可以直接归为工作日志等。领导有对任务进行安排并且有修改和批示以及监督管理权限、员工对自己的工作计划有修改权限，非开放对象无阅览权限、协作的工作计划可以发送给多人，并能知会给相关人员等。为了将个人的时间有效地管理起来，并可用来对可预见的活动进行登记、协调、查询的模块。以便更好地安排时间，提高时间的利用率，确保重要任务的完成，并起到备忘录的作用。同时支持上报上级事件功能，同时员工可以将个人计划的每日工作、生活的安排，如会议、约会、邀请、纪念日、任务等，录入系统。系统实现定时地提醒功能。也方便员工进行查找。

　　常用工具：在企业办公系统中天气预报、电话查询、万年历、计算器、邮编区号管理、电子邮件管理、BBS论坛、车辆管理、网上调查、即时沟通工具、信息查询、短信收发等是比较常用的工具。

　　会议管理：通过选择关联项目与项目绑定;支持会议纪要转发协同功能;可显示会议室及会议设备的使用状态。可通过站点主页、邮件、及时消息等多种方式通知参会人员。会议室管理、会议室查询 、会议安排、会议审批、会议通知查询、发送会议通知、打印会议通知、待批会议、会议资源、基本设置、权限设置、会议纪要管理、查询会议信息;通过OA工作流的方式进行参加会议人员名单确定，安排会议室预订，处理重要的与会人员的时间冲突等。

　　对于会议议程、纪要、文件等会议相关资料的准备、编制、审批、发放、跟踪落实、反馈情况等。还可以通过邮件系统、移动短消息、在线实时信息等手段通知并确认参加会议的人员。会议安排与员工的工作日程安排集成。通过手机短信和流程进行通知，可以查询到每个人的查看情况，并且能够跟踪每个人的回复。

　　企业办公可以处理员工待办事宜、个人办公申请、个人邮件管理、个人名片夹、个人日程、个人定时提醒设置、个人理财、签退、离线设置、修改口令、收发短信息等工作。

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