2013年8月，中环天仪公司正式开启了信息化建设之路，公司ERP系统（>>>点击试用）项目有条不紊地开始实施工作。对于ERP系统的实施，中环天仪进行了一系列的准备工作，以下是ERP系统实施的过程介绍。

　　一、梳理调研情况，撰写解决方案

 

　　经过7月份整月的现场调研，顾问组撰写了10份调研报告，并组织相关部门反复讨论，完成修改和初步确认，随即组织召开了ERP专项经理办公会，双方项目组分别就调研中的重要发现和重点难点进行了分析。会上，领导组成员对调研报告汇报均表示赞同，认可报告是对企业业务现状的真实反映和客观分析。

 

　　高经理针对公司ERP系统项目的实施提出了几项指导原则和建设方向：1、减少个性化，增强标准化；2、做好扩展和预留，能更好地支撑企业未来采购、仓库、机加工的进一步集中整合；3、要强化事业部的功能，解决方案要更多地体现事业部的管控内容；4、预留与OA、CRM等系统的接口；5、利用系统强大的统计分析能力，加强企业经营状况的分析、考核；6、为将来生产制造过程的信息化奠定基础。

 

　　解决方案是整个项目实施成败的关键，近期双方实施组核心成员已陆续展开首轮讨论，9月初，将加入财务和业务部门进行更深入的讨论，预计九月上旬完成方案的确认。

 

　　二、编码方案与基础数据准备

 

　　编码组与实施顾问团队一道，与财务中心帐套主管、各制造部标准化工作负责人反复论证，针对基础档案的编码方案进行了多轮的磋商和讨论，最终确认了一套可行的编码方案。

 

　　针对ERP基础数据中最为重要的存货档案，实施组召开多次会议，就存货大类及档案的填写工作进行培训与布置。部分编码组成员还深入到制造部仓库，现场指导和亲自进行存货大类及档案的整理。

 

　　截止目前，存货档案的基础数据初稿已全部提交。

 

　　三、专项问题讨论

 

　　实施组对调研过程中的几个关键问题组织了专项讨论，主要包括：与事业部经理进行了访谈调研，确定了事业部层面数据统计和管控需求点；对ERP系统项目一期每个节点的具体操作人员进行了确认，为权限设置提供了依据；专项讨论财务中心提出的气象公司与气象事业部的帐套分设及原有账套升级问题；专项讨论物流采购中心提出的发货单填写审核、外购商品库的直运业务、预开票等问题。进一步对关键业务进行了系统性的梳理和探讨，体现到了解决方案中。

 

　　四、原有财务帐套升级与培训

 

　　8月份，ERP系统实施的核心任务之一是ERPU811.0新版本安装与原有ERP系统数据迁移，为了不影响正常业务操作，精心安排升级时间，尽量占用晚上和六日休息时间，顾问们持续加班，甚至整夜工作，仅用了6天完成全部7个账套的升级，升级后的数据经测试安全可靠。同时，完成了所有财务人员新版本客户端的安装并进行了新版本的操作培训，顺利完成切换工作。除此以外，还组织了制造部负责人及核心管理人员进行了供应链的系统演示培训；组织各销售部领导及内勤人员进行了合同管理+销售管理的系统演示培训。进一步加深了关键用户对ERP系统的认知和了解。

 

　　五、盘点和期初数据准备

 

　　财务中心牵头组织召开了由事业部、制造部、各销售部、双方实施组核心成员参加的大规模盘点会，结合系统上线，对8月底的盘点工作做出了安排，提出了具体要求和注意事项，提前为ERP系统的期初数据做准备。

 

　　金秋九月，项目组将迎来新一轮的挑战，解决方案的确认、基础数据确认与导入、系统操作手册的编写、操作人员的培训、系统的测试运行......实施组成员会一如既往，秉承细致务实的工作态度，脚踏实地的完成逐项任务。我们热切期盼ERP管理软件项目的成功上线！