我们所了解的OA系统主要包括：独创web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需几分钟;客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公;无线OA新概念，结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用;支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用;内置工作流系统，通过傲视同群的可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批;完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性;独特的界面主题，允许每个用户选择不同风格的界面及自定义桌面。

　　主界面图片和文字亦可灵活设置;内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可设置文件阅读或下载打印权限;集成IM Anywhere即时通讯工具，实现类似企业QQ 的即时消息、文件发送与共享、消息广播等;集成Internet 邮件管理组件，提供 Web方式的远程邮件服务;集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案;集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料、销售合同和产品销售记录;集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径;集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具;支持外部人员管理，OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带;通过USB 用户KEY 身份认证、系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统安全和稳定运行;提供表单手写签章、OA精灵、即时通讯、视频会议、通用报表、进销存等丰富的可选组件功能支持。

　　OA系统的适用范围

　　那么，什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统? 几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是：

　　3.1 信息化尚未入门的企业

　　由于没有信息化应用基础，先上办公自动化(OA)，注OA 有着近乎完美的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

　　3.2 信息化失败的企业

　　信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。

　　3.3 缺少信息化资金准备的企业

　　信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。

　　3.4 已拥有业务管理系统的企业

　　办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

　　如何在企业推广OA 系统?

　　4.1 统一思想，全员行动

　　OA 系统功能很强大，在设计上可以增加一些人性化的服务，特别是要根据企业内部的实际情况来确定。同时，也要考虑到使用者的情况，尽量人性化。比如对于年龄大的，和一些电脑操作不熟练的，可以配合使用手写板;在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组等。

　　4.2 充分运用个性化的服务

　　OA系统功能很强大，在设计上可以增加一些人性化的服务，特别是要根据企业内部的实际情况来确定。同时，也要考虑到使用者的情况，尽量人性化。比如对于年龄大的，和一些电脑操作不熟练的，可以配合使用手写板;在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组等。

　　4.3 要对全体员工进行使用培训，保证使用效果

　　特别是注意OA系统企业内部使用，培训是必须的。有关部门可采用集中授课和现场培训等方式进行，针对不同的人员和不同的权限分开培训，保证使员工了解其操作原理以及相关的方法，从而提高使用效果。

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