过去,IT所创造的价值主要是通过业务效率化来消减成本及提升业务品质(业务的准确性、响应速度等),其职责是为业务部门提供基础性支撑。然而,解决诸如开拓新业务、彻底改善利润率等经营层面的课题以此引导企业发展,才是将来IT被寄予厚望的新价值。而在这样的发展过程中,CIO肩负着很大的责任。从事信息化管理工作多年的屈晓娟就分享了她工作的难点与经验,对于当代CIO应该具备怎样的能力,她也有自己独到的见解。
信息化工作三大难点
回顾自己多年的信息化工作经历,她坦言主要面临三个方面的难题:
第一是领导层对于信息化的重视程度。如果领导重视,那么各部门的配合就会很好,后续的推进也会顺利,而且做信息化最好的办法是从上往下推,这样会容易很多。
第二是实施方的业务实现能力。IT项目执行中发现,往往前期的咨询团队很棒,但当你真正开始实施项目的时候,问题就出现了:前端咨询团队与后端实施团队对业务需求的理解相差很大!很多CIO在工作中都会遇到这个问题,而且是特别头疼的一件事情,由于实施团队对于需求的理解偏差大,而工期紧迫,因此很多时候只能妥协,一些相关的需求就会被放在后期再去开发,对于这种状态常常感到无奈。
第三便是用户工作习惯的问题。这也就是CIO们经常讲到的“人”的问题,信息系统的价值往往着眼于管理层面,当系统实施上线,必然会改变很多人的工作方式,有些人会认为这样完全是增加了他们的工作量而没有提高工作效率,反而有了枷锁。当系统在上线初期的爬坡阶段,便很可能会遭遇抵触,甚至反对。
三大难题 各个击破
可能信息化工作中的难题并不只这些,但是这三个难题最为突出。而CIO们正是在这样的困境中不断地摸索不断地成长,对于上述的三个难题,屈晓娟也给出了自己处理这些难题的经验供CIO们参考。
对于领导:想要获得一把手对于信息化工作的支持,首先,当CIO面对领导对于信息化的质疑要表现出坚定的态度;其次,要深刻理解公司发展面临的彻骨痛点,CIO要能够告诉领导如何通过信息化的手段解决这些痛点;最后,要与领导时刻保持良好的沟通,必要的时候要讲故事,逐步沟通,步步为营!
对于实施方:屈晓娟谈到这个问题的时候,感触特别深,她说:就目前的现状而言,前期咨询和后期实施确实在很多时候就是脱节的,如何把两者无缝地接起来确保项目的顺利实施呢?首先,别指望实施商比你更懂业务需求的实现,因此尽可能在前期阶段把需求做扎实,每一个需求的描述,输入输出要素都要描绘清晰,甚至用场景实现来尽可能模拟出来以评估是否接地气,这样后期实施你牵着运营商往前走就可以了。其次,必须深度挖掘自己企业的业务需求,每个业务单元的人都应参与进来,一定要深度参与,这样才能有效地规避掉后期的风险问题。最后,整个过程中,项目各方,特别是与前期咨询团队、实施商,和用户方都要保持及时、清晰的沟通,发现走偏了就要尽快拽回来,有必要的话可以通过一些商务上的手段进行控制。
对于员工:员工对于新系统有抵触心理是非常正常的,因为管理系统上线往往是有利于公司管理,消除的就是不透明、模糊的绩效灰色地带,因此要解决这个问题需要两手都要有:一手要硬,强制上线,不习惯要习惯,没有商量余地,另一手要柔,建立激励机制鼓励上线、做好培训宣贯、建立投诉机制等等。
信息化建设 全局规划最重要
在信息化领域工作多年的她,谈到影响信息化建设的关键因素,她也分析的井井有条:首先最关键的是整体规划,不要想到什么就上什么系统,一定要有全局规划,不然很可能最后系统都是孤立的,彼此间的数据都不能打通,这样会导致业务流、数据流、工作流、资金流不通畅,提高效率更是无从谈起。整体规划的核心是考虑公司的主数据库是否可以经得起考验,未来会是怎样的数据架构、应用架构和技术架构,到底会有哪些应用,应用与应用之间的接口是什么,这些都是整体规划应该考虑的问题。第二是信息化实施团队,对于团队里的人一定要定位好,每个人要有一定的特长,在不同的场合要准确的发挥他的特长,比如要有项目流程高手、业务流程高手、架构高手等等,总之要各有所长,共同的推进信息化项目的顺利实施。
CIO应该是会运用资源的人
在这个时代,CIO到底该是怎样的人?在屈晓娟的眼里,她认为:CIO应该是会运用资源的人。这些资源包括从不同的部门、不同的人、不同的技术等层面带来的资源。优秀的CIO并不一定是IT技术最牛的人,而是会运用合适的资源以最合适的解决方案去解决痛点问题的人。在这过程中整合资源的能力就显得尤其重要!其次CIO一定要懂管理,一定要了解公司的需求。未来的CIO应该更敏感、更开放,要有更强的整合能力、沟通能力。作为为数不多女性CIO,她笑着与记者谈到:我认为女性做CIO很合适,女性相对来说有很多的优势,比如沟通方面。但是,无论是男性CIO还是女性CIO,CIO不能总是编织自己的梦,活在自己的完美世界中,CIO应该做的是接地气儿的事,要与公司的特点结合,看如何运用新手段做业务模式甚至是商业模式创新,这才是CIO应该做的。
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