自从将IT技术和业务迁移动到云计算。我们不再使用宝贵的硬盘存储空间存储最近的假期照片。我们的个人文件可能位于Dropbox，谷歌驱动器或任何其他存储或共享服务中。这不仅从防止硬件故障方面有助于保持文件的安全，而且也有助于我们的网络共享数据。除了这些明显的激励措施之外，如今有越来越多的理由使用基于云计算的项目管理。

　　当谈到提高自己的工作效率或团队的生产力时，人们总是很方便采用一个可靠的项目管理（PM）工具。虽然该技术已经存在多年，但其使用似乎更加直观，它并不是一个在可用性，功能和价格方面真正有效的项目工具。

　　在这篇文章中，将讨论使用基于云计算的项目管理工具的主要原因，你可以通过这样的工具，专注收集有用的数据，并提供一些如何可以使用项目管理工具内的数据的实际的例子，可以以提高自己和团队的工作效率。

　　基于云计算的项目管理软件的优势

　　其中一个明显的优点是，你的团队不需要花费任何精力来建立和维护服务器。因此，你不需要将公司员工的时间和精力投入到你的系统中，也没有必要支付托管费用。这个想法是让你专注于自己的业务，而不是在其他方面越陷越深，如服务器和技术人员。

　　另一大好处是，你可以轻松地预览你的团队系统，而无需实际花费很多时间。由于没有涉及安装，可能只需注册，进入系统只用几分钟的时间，并认识到其可用性。最好用15分钟的时间来测试一个不合适的产品，而不是在一个系统上花上几天的时间，然后决定这是否是或不是正确的选择。而节省金钱和成本对你的项目是至关重要的。

　　最后，还有采用一个PM系统进行更广泛的选择，如果你正在寻找一个基于云计算的解决方案。任何发展的产业都会充斥着产品和服务，而企业都将面临这样的竞争。

　　分析数据

　　大部分的项目管理（PM）系统是为了帮助用户完成所做的事情。一个适当的系统也应该提供必要的数据量，让用户明白是否采取正确的方式或错误的方式。此外，能够理解和解释数据将是一个决定性因素。这就是为什么发现以下项目对于任何有效的项目管理软件是至关重要的原因。

　　时间/成本跟踪

　　如果你正在经营一个企业，总会涉及到成本。这就是为什么可以让员工记录他们花费在一个特定的任务的时间，并让管理货币价值分配给每个员工的系统是至关重要的。因此，有关于参与某个项目的开发和维护成本清晰的画面将是参与特定项目的战略决策过程相当强大的数据。

　　详细的和快速的计划

　　有时执行出错，或项目被推迟，但在许多情况下，实际问题发生在项目的计划阶段。虽然分配时间为一定的任务和跟踪所花费的时间可能是重要的，但规划能力有更显著的影响。一个工作人员应该能够以闪电般的速度创造一个任务。但是，如果该任务预计需要几天，几周甚至几个月，它从一个详细的文字编辑器受益是重要的。换句话说，一个强大的项目管理软件应该有两个：快速任务创建功能以及方便的编辑器，允许以一种简单的方式描述任务。

　　定制化

　　最后，定制的东西可以利用软件提供更具吸引力的整体体验。你可以定制更好更多的项目。在理想情况下，定制选项不影响整个绩效管理体系，而是应当对每个项目分别进行设置。

　　领先的项目管理系统

　　用于管理项目的工具有很多，其中包括Wrike，Asana,Jira,TeamWox，Workfront（以前的Attask），Prodcteev，Trello，Weekdone等。

　　即使有数以千计的更多的开发应用程序，专家对Freedcamp情有独衷，专家认为Freedcamp的设计非常有才华和。虽然这个工具只有80%人们需要的功能，但它擅长于定制。

　　首先，这个工具可以让组织通过其想要的方式查看结构数据，其背后的任务和项目数据的关键是效率。在这一点上，有可能设置用于每个项目的必要的模块，所以没有多余的信息的位置。该工具还配备了功能强大的集成与谷歌驱动器，Bug跟踪系统，时间跟踪，以及个人的待办事项列表，甚至一个CRM。

　　要记住的一个重要的事情是，你所使用的任何一个项目管理工具是有用的。因此，你应该在选择合适的项目工具之前，你对需要完成的任务的复杂性和频率了如指掌。顺便说一句，你用什么软件来管理你的项目？

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