“管家婆”,听到这个名字大家一定都不陌生,管家婆在中国中小企业管理软件行业一直有着先驱者和领导者的光环,管家婆长期专注于中小企业信息化,为各种规模和处于不同成长阶段的中小企业提供信息化解决方案,管家婆系列产品涵盖了进销存、财务、ERP、 CRM、OA、电子商务和移动商务等众多领域。据2011年统计数据显示,管家婆系列产品已经成功地应用于国内外50万家中小企业。
但管家婆软件系列众多,玲琅满目,对于没有应用经验的中小企业主们,在选购时常常感到无从下手,到底自己适合什么样的软件?到底应该选择管家婆哪个系列?库管王经过多年与终端客户接触的经验,按照软件实际应用者的搭配情况,归纳了6种最常见的类型,以及每种类型的企业该选择什么样的管家婆产品:
第一类:经理+助理型
这一类企业通常业务刚刚起步,业务规模不大,业务单据数量少,采购、库存、销售业务无需专业分工,经理为了更好的了解业务信息以便支持业务决策,通常让业务助理录入相关业务信息,经理来进行查询。这类企业通常都比较适用:管家婆辉煌版,建议先从比较容易上手的辉煌.net版入手,同时管家婆辉煌系列还有适用与特定行业的五金建材版和皮革布匹版。
第二类:经理+助理+财务型
这类企业业务特征同上,但由于产品特性不同,与供应商合作方式的不同,销售模式也会有很大差异,由于业务中结算关系比较复杂,费用管理比较困难,因此就需要财务岗位参与辅助业务核算,这类企业在实际应用中还需要包含财务模块。例如管家婆标准版,标准版同时包含了财务与进销存的模块,应用最为广泛,备受中小企业好评。
第三类:经理+岗位型
这类企业随着业务的发展,一方面自身业务规模增大,另一方面在产品线、渠道伙伴业务的扩大,因此业务分工较为明确,通常为了帮助业务决策、提高业务部门的工作有效性,各业务部门就需要在软件系统上统一工作,既可以形成协同工作的业务规范,同时也能让决策者实时掌握公司的业务动态。这类企业比较适合与使用网络版软件,例如管家婆辉煌II系列网络版,此版本特点是可以根据使用人数确定网络站点数,并且同时还具有例如服装、医疗等特定行业的支持。
第四类:经理+岗位+财务型
这类企业业务特征同上,但业务中往往需要财务参与更多的工作,如往来关系、对帐与结算,费用管理等,这个时候就需要财务业务一体化的软件,例如管家婆财贸双全II系列, 此系列软件同样可以根据使用人数确定网络站点数,扩展性较强。
第五类:流程型
当企业业务得到更大的发展,特别是当企业开始出现分支机构、办事处、多仓库、多销售渠道等情况时,由于异地办公增加,业务审核将会变成经理的核心工作,同时由于业务上出现多模式,如产品驱动的零售业务、订单驱动业务、服务业务等,所以这类企业的软件应用需要支持广域网、支持流程配置、支持多业务等,这类企业通常适用管家婆分销ERP,同时该系列还有适用特定行业的通讯行业版和电脑行业版。
第六类:销售型
这类企业所销售产品的价格相对较高,这类企业的业务存在销售周期,需要销售人员来持续推动,因此客户资源非常重要,需要有效管理,同时销售人员的工作状况和技能将会直接影响销售结果,只有更好管理销售人员的行动,才能把握整个业务过程,同时服务工作将会直接影响销售回款和再次购买行为,因此管理客户和营销、服务人员,就能极大提高业务收益。这类情况就非常需要一款成熟的CRM客户关系管理系统,例如任我行协同CRM。
企业选型是一件非常重要并且值得重视的事情,尤其是对于业务较小,资金不充裕的中小企业,在选型上一定要根据企业自身的实际情况慎重选择,网络上盛传的一句话“成也信息化,败也信息化”是非常有道理的,如果错选了不适合自己的软件,严重的甚至会影响整个企业的业务流程,阻碍企业发展。
其他管家婆产品推荐:管家婆辉煌.net 管家婆辉煌II系列 管家婆标准版 管家婆分销ERP V3 管家婆财贸双全普及版 任我行协同CRM
(责任编辑:大姚 修订:金马)
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