有个朋友在一家母婴用品的企业工作,老板让她选购一款母婴用品企业专用的进销存管理软件,她跑来咨询我,小编经过多方调研、考查,最终选定了科脉的母婴用品连锁专卖管理软件。
选择科脉这款母婴用品软件的原因是什么呢?小编来和大家详细说明一下。
首先,科脉母婴用品连锁专卖管理软件是专为母婴用品行业的企业而设计开发的,功能主要以进销存和会员管理为主,还包含有零售批发、会员、档案、结算、配送等管理功能,算是比较丰富完善的,个人认为基本上是傻瓜式的操作,容易上手。
接下来小编再把这款软件的核心功能和大家分享一下吧,只是我个人使用后的感受。
进销存管理:
采购管理:商品的采购、促销、库存管理是本系统的核心管理功能。采购管理从询价到采购,再到验收入库,整个流程处理起来非常简单。如在验收入库过程中需进行退单,也可以及时处理。商品入库后,如需查询某款商品,可根据条件设置(例如:商品编码、商品名称、国际条码、类别、供应商号、仓库编码)进行快速查询。
促销管理:对商品进行促销活动,首先要制定促销计划,确定促销商品的名称及价格,并将这些信息汇总到一起,制台促销特价信息表。然后,可以根据促销时间、促销对象、促销产品供应商、组合促销等进行分类管理,便于查看的管理,我认为这是一个不错的设计。另外,我还发现了一个很好的小功能,就是“促销时间”也可以自行设定,比如工作日是一个价格,双休日又是另一个价格。
库存管理:库存商品的查询、盘点、调拨、领用、报损等是此模块的常用基本功能。另外,本管理模块还涵盖了现今的智能技术,如:库存指标设置、库存报警查询、智能补货。在商品入库后,管理员可预设某商品的“库存上限和下限”;然后,通过库存报警查询功能,可及时的了解该商品的库存情况,当库存商品低限库存下限或超过库存上限时,系统会自动报警,则可以考虑及时补货或处理多余的商品。
除此之外,组合商品结构和拆分商品结构也是相当的实用。
组合商品即指将两种以上不同商品组合成为一个单位的商品。
注意:商品一旦定义了组合商品结构,则系统在日结将自动完成“拆包冲销库存”等操作。
拆分商结构模块指将整包商品进行拆分销存,如香烟条拆包、生鲜品分割、礼篮拆分、促销商品组合拆分等。
零售批发:零售模块以前台收银为基础,根据收银员的汇总情况,可查询商品在一定时期内的销售、毛利和库存等数据,操作起来非常简便。批发模块则以销售单为中心,可汇总并查询销售定单、报价单等相关业务数据,也可查询商品的销售、库存情况。
会员管理:此模块在会员档案的基础上增设了多个子模块,并且,子模块分类极为清晰,对会员的信息和客户关系形成了系统式的管理维护,功能非常完善和专业!
结算中心:结算包括经销、代销、联营、租赁专柜结算,根据供应商对帐单,进行收款和付款。此外,还可以对商品成本进行监控管理、调整对帐差异等。
配送中心:此模块的主要功能是从总部向各门店进行商品调拨配送的流程进行管理,并对货品配送情况进行记录汇总。
档案管理:本系统将供应商、产品及企业员工的档案综合起来,使管理者查看和管理更方便些。供应商及产品档案包括区域、供应商、类别品牌、商品基本档案,公司内部人员管理的档案有收银机、收银员、柜台、营业员。
以上内容是对重要功能情况的总结,接下来我要说说该系统比较有特色的小功能:
1、该系统支持分色分码管理
所有业务单据均支持分颜色、分尺码录入数量及单价,在同一单据中可设置颜色尺码多种显示方式,管理和查询起来就不会混乱,也比较节省时间,我认为不错。
2、角色权限控制比较严格,对部分敏感信息可进行保密
根据不同岗位的员工可设置多层权限控制(查看/更改/审核);针对系统数据,可设置数据级的权限控制,在整个系统中,确保每种角色和每个员工只可操作自己权限范围的商品品项;针对进价敏感问题,可更进一步设置每个员工的进价操作权限;针对安全监控后备,系统全程记录每个操作员的操作日志,一旦出现问题,则有据可查。
小编希望能够帮助到那些“不知道什么软件适合自己”的人,因为小编当初在帮朋友选购买软件的时候真是费了好多心思……如果大家还是不太放心,可以到库管王在线试用(点击试用)一下,如果试用过程中遇到问题,可参考[试用教程]或拨打库管王客服热线 010-63701717 寻求帮助。(周一至周五9:00~18:00)
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