过去，人事管理偏重于行政事务，主要做考勤、招聘、薪资和档案管理等工作。当然，也包含培训、绩效管理等，但都不是很深入，没有体系，技术含量很低，因此，常常被定位为后勤工作，也不被重视。而现代人力资源管理则不仅仅是后勤行政事务工作，而是将“企业人力资源”进行系统的、战略性的规划和管理。人力资源管理把“人”当作一种重要的资源来精心培养、开发和维护，为企业长期的积累人才和无形资产。现代人力资源管理（人力资源管理软件）更具前瞻性，并且已经成为企业策略性规划的一部分。

        此外，现代人力资源管理与传统人事管理有一个显著的区别。现代人力资源管理不仅由HR部门来承担具体的事务性工作，其他职能部部的管理人员也需要参与进来，也就是说其他部门的主管或经理也具有人力资源主管的权利和义务。而传统的人事管理就不会如此。

        打个比方，某企业在预测“产品部未来一段时间内需要增加多少人？需要什么样的人？”，此项工作就必须要由产品部门经理或主管来处理，因为产品部的事情只有产品部的主管经理最清楚。但是，前面的工作做好后，后续的相关招聘工作则要由人力资源部门去实施和控制。人力资源部门与其他各个部门之间是相互合作的关系，不是单打独斗。

        在一个企业里，似乎总是能看到HR忙碌的身影。如何才能让人力资源管理工作变得更简单？让工作效率高一些？让战略性规划工作变得更轻松？这是众多HR的烦恼、疑问和期待。

        想要让人力资源管理工作变得更轻松、更高效、更精准，那就必然要借助人力资源管理软件来完成了。因为，人力资源管理软件可以满足企业人力资源管理的一切需求，是HR最好的助手。人力资源管理软件包括人力规划、人事管理、薪酬、保险、考勤、招聘、培训、考核、计件等各个功能。

        为了让用户更彻底的了解人力资源管理软件，库管王小编用实际产品为举例，与大家共同分享一下。小编经过筛选，认为金蝶K/3人事管理系统比较具有代表性。

        首先，库管王小编大概介绍一下金蝶K/3人事管理系统这款软件。金蝶K/3人事管理系统（包括组织规划和职员管理）面向企业人力资源管理人员设计，提供了组织架构管理功能，通过组织架构搭建，形成以职位体系为基础的企业人力资源管理架构。提供了从入职、转正到离职、退休的职员企业任职全周期的人事业务处理功能，并对职员信息进行全面、动态、准确地记录，帮助企业夯实基础人事管理工作。

        主要业务流程，见下图：

        金蝶K/3人事管理系统的功能包括：职员管理、考勤管理、工资管理、报表管理、合同管理以及组织架构管理等。下面，库管王小编带大家详细的分析一下几个主要的管理功能。

        1、职员管理：

        系统提供职员人事信息维护功能，在可引用国家人事档案信息标准基础上，还可自定义新业务类别的职员档案资料表和字段，适应不同类型企业对员工资料的记录要求，保证向其它HR业务模块灵活提供规范的基础数据。

        系统还提供员工任职全过程的人事事务处理（内部异动、转正、请假、销假、辞职、辞退、离退休等事务）、合同管理、文档管理、事务预警等基础人事管理功能。进行入职、调动、辞职、辞退、档案维护等业务处理时，可以对大批量职员进行集中、快速的处理。利用事务预警，可将用户自定义的职员信息资料作为预警条件以及预警展示信息，帮助企业实现规范、高效的基础人事信息管理。

        此外，系统还提供离职、离退休、不在职职员信息分类查询管理和数据维护功能，包括离职面谈记录管理、离职人员生日预警，离职人员信息维护、重新入职黑名单定义预警，不在职人员分管部门设置，帮助企业分类处理和记录不在职、离职、离退休人员的各种事务。

        2、企业组织架构管理

        系统提供构建和维护多层级树形关系的企业组织架构功能，可根据需要灵活调整组织架构，自动生成组织架构图，通过组织架构图链接查询各级组织单元、职位、任职人员的详细数据。帮助企业实现组织架构的管理和组织规划的落实。

        3、以职位体系为基础的任职管理体系

        系统提供企业职位体系的构建、维护功能，帮助企业明确每个职位的工作职责和任职要求，以及职位间的上下级汇报关系，自动生成职位说明书，实现规范的任职管理。系统还提供职务体系分类功能：划分职务类型、职务、职级、职等，可设定各个职位与职务、职级、职等的对应分类和等级关系，为薪酬等级设计、报表分类查询提供基础的分类分级标准；

        实现了招聘选拔、培训发展等其它人力资源业务系统都支持以职位体系设置作为业务运行的基础；实现了以职位关系为基础的默认授权和流程关系，帮助企业将自上而下的业务线流程管理关系规范落实到系统应用中。并且，提供后备人才管理功能，可分类管理后备（储备）人才信息及跟踪人才培养计划的完成。

        此外，金蝶K/3人事管理系统还能够和金蝶K/3薪酬管理系统、金蝶招聘选拔系统、金蝶培训发展系统、金蝶考勤管理系统、金蝶社保福利系统、金蝶员工工作平台系统、金蝶查询报表系统一起连用，构成完整的金蝶K/3人力资源管理解决方案。

        以上，就是金蝶K/3人事管理系统的主要功能情况，其完整的企业组织架构和任职管理体系完全符合现代人力资源管理的需求。其实，金蝶K/3人事管理系统还有很多功能需要详细推敲，如果大家想要进一步的了解该系统，可以到库管王亲自在线试用一下，操作非常方便快捷，而且完全免费试用。如果您在试用过程中有什么疑问，可参见库管王的试用教程，或拨打客服热线 010-63701717 寻求帮助。

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