最近几年,我国食品行业频频出现安全危机,以苏丹红事件、三聚氰胺事件为首的食品安全问题严重影响和制约了我国食品行业企业的运营和发展。这一系列的食品安全问题引起了有关部门的高度重视,并出台了一系列的食品安全相关要求。食品企业该如何规范管理?如何能够合理的安排采购、销售及库存等各个工作环节和流程……这一系列的问题,对于食品销售企业来说至关重要。食品企业想要做好各方面的管理,光靠人力是不够的,还需要专业的管理软件来协助才能够更好的完成管理工作。
食品行业管理软件到底能为企业带来怎样的帮助?能够解决哪些管理问题?下面,库管王小编就来为大家简单的说明一下。
目前,常见的食品管理软件主要是针对企业采购、销售和库存这三个工作环节进行管理的软件,食品管理软件能够帮助食品经营企业实现对采购、销售、存货等经营环节信息的全程记录、传递、跟踪和分析,从而实现企业物流、资金流、信息流和食品安全的全方位管理和监控,提升经营管理效率,规范食品经营行为等。当然,财务管理功能也是必不可少的。
目前,我国自主研发的食品行业专用的管理软件中,比较突出的产品主要有管家婆软件公司推出的食品版系列产品、用友软件公司的商贸宝食品版以及科脉软件推出的科脉休闲食品专卖店管理软件,此外还有如辛巴食品安全通、大掌柜食品行业版等,都是不错的食品行业专用管理软件。
今天,库管王小编要为大家介绍和分析的这款软件是“管家婆食品版”。小编之所以会选择这款软件做为案例,主要是因为该软件能够满足小编在本文中所提到的那些管理功能,算是一款比较有代表性的软件产品吧。
管家婆食品版(>>>点击试用)是根据国家对食品安全监管的相关要求,结合国内广大食品流通企业的经营管理特点开发的食品企业专业管理软件,主要功能包括进货管理、销售管理、库存管理、钱流管理、客户关系、食品监管和系统维护。
管家婆食品版是采用了管家婆软件独创的“傻瓜财务”理念开发的食品行业专业的管理软件。软件功能简洁、易懂,在进销存、财务管理的基础上,相应提供了索证管理、索票管理、进货台账、销售台账、食品保质期管理、过期食品锁定等体现食品安全管理规范的功能。而且,软件也比较灵活,可随需应变,根据企业的实际应用需求不同,在用户配置、审核级数、商品编号、单据编号和单据格式方面均可以作一些自定义。
如果只是用嘴说软件如何好,恐怕广大用户会有所怀疑。因此,选软件小编就亲自试用了一下该软件,并在这里与大家来分享一下试用后的结果。接下来,库管王小编就按其管理功能分别来详细分析一下。
1、进货管理:主要管理功能包括进货单、仓库、付款单和进货退货。进货管理模块将货品采购的整个流程按顺序串联起来,即使是不懂管理和从未使用过管理软件的人员也可以轻松操作,完全做到了刚才所说的功能简洁、易懂,傻瓜式的管理理念。
功能特点:批发商在录入进货商品信息时,可将其索取的上家经销商的有关票证存入软件中的“索证索票”模块,能够做到与每种商品信息相对应,并可随时查询到。此外,进货管理模块中还提供相关的统计和分析报表,让管理者一眼就能知道企业的进货情况、库存状态以及与供应商的合作情况分析。
2、销售管理:主要管理功能包括销售单、仓库、收款单和销售退货。本管理模块中所提供的相关报表查询功能是个亮点。例如,商品销售统计,可以让管理者了解到在一定时期内,最受顾客欢迎的商品有哪些;销售排行榜,可以知道哪款商品,哪个业务员业绩最好,然后可以做出相应的;往来分析功能,可以为管理者提供详细的数据报表,以便管理者做出生确的判断和决策。
功能特点:该软件能够将企业的进出货情况自动生成统一格式的进、销货台帐,打印的销售单,格式统一规范,既可作为零售商的进货台帐,又可作为销售商的销售台帐。
3、库存管理:主要管理功能包括库存状况查询、同价调拨、变价调拨、成本调价、商品拆装、报损单以及报溢单等。此外,库存管理模块还具有库存上/下限报警功能,库存状况分布查询,商品自动盘盈盘亏功能,实用、方便又快捷,为企业用户节省不少时间,效率和准确度也提高了很多。
4、钱流管理:主要管理功能包括收/付款、一般费用、现金费用、其他收入管理,并且还提供资产负债表、现金银行、经营情况表等相关的财务报表。
功能特点:此功能模块能够将物流、钱流和信息流自动关联在一起,实现资金、应收、应付、库存、利润的一体化管理。用户在操作时,只需录入原始业务凭证,系统就自动编制记帐凭证、分类、汇总,实现全面的库存、资金、往来、费用、收入、成本等查询和分析。
5、食品监管:主要管理功能包括进货台账、销售台账、保质期管理、索证管理、索要管理和厂商票证管理。
功能特点:生产商、批发商、零售商之间也可通过该平台,在购销往来中实现台帐及索证索票的数据传送。而且,工商执法人员在执行巡查任务时,也可通过该平台查看有否经销过期食品,并可将企业索证索票、建帐情况与现场商品进行核对,看是否如实建立台帐和索证索票,从而实现对食品经销企业履行法定义务的有效监管。
此外,系统会在进货台帐中对过期或即将过期的食品显示出不同颜色做出报警或预警提示,便于工商执法人员及食品企业做出不同的处理。
6、客户关系:主要管理功能包括客户管理、日程管理、联系人管理以及公告板。
7、系统维护:主要管理功能有权限管理、用户配置
总结:
以上是库管王小编经过亲自试用了管家婆食品版软件之后得出的结论。小编认为该软件实现企业物流资金流和信息流的全方位管理,能够帮助食品经营企业建立起一种高效的业务、财务信息化管理模式。而且,该软件“食品监管”功能做到了对食品流通过程实现有效的跟踪和监控,也能够让企业管理者随时了解企业每天的业务状况和财务状况,确实是一款不错的食品行业管理软件。
如果大家对小编的总结和评价有疑虑,或想亲自验证一下这款软件的功能是否像真的这么强大,那么您可以到库管王来免费在线试用一下。库管王不仅提供管家婆食品版的在线试用功能,还提供了更多其他的食品行业专用的管理软件。
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