在当今企业信息化管理工作中,“协同办公”越来越受企业用户的重视。协同办公的好处有很多,最明显的益处当然就是便于企业内部及外部管理的同步以及相互沟通协调。协同办公,又称OA,通常我们所说的协同OA或者是OA办公系统(>>>点击试用)就是指协同办公系统。
随着企业管理需要的不断增多,企业对于协同办公的要求也在不断的提高。现在,协同办公已经升级到智能化管理模式。而且,随着移动互联网技术的不断发展,协同办公也从互联网转变到移动互联网的范畴。目前,国内管理软件市场上已经出现了一些移动智能型OA办公系统,如泛微移动OA、致远M1移动协同软件以及合强3T全景移动办公系统等,都是不错的新型OA产品。
协同办公不仅适用于企业,也适用于政府机构。很多软件开发商都会针对政府机构推出“政务版”OA办公系统,即指政府专用的办公软件。绿叶电子政务协同OA办公系统就是一款典型的针对政府机构所开发的办公软件。下面,库管王小编来分析一下这款软件的功能及特点。
绿叶电子政务协同OA办公系统(>>>点击试用)基于Web应用程序平台,是一款功能实用、成熟稳定、安全易用、界面大方、服务可靠的协同管理软件。该系统是B/S架构设计,不需要安装客户端,通过浏览器访问,支持内外网,实现异地远程出差或居家办公。该系统以工作流程管理、文档管理、信息共享为主导,结合信息交流、业务管理、文件管理、权限管理、组织管理等管理模块,涵盖办公管理的各项事务,实现提高企业的运作效率、节省企业的办公与管理费用。
该系统功能全面实用,能够解决实际问题,拥有大型数据库支持,存储容量大;而且,良好稳定性与可扩展性。不仅如此,该系统操作非常简便,上手快,无须专业培训就可以轻公使用。
下面,库管王小编为大家介绍一下该软件的具体功能。绿叶电子政务协同OA办公系统的主要功能包括有流程审批、文件传输、公文管理、公供信息、政务管理、报表管理、任务管理、会议管理、车辆管理、行政管理以及一些日常办公的管理功能。
接下来,库管王小编再说说绿叶电子政务协同OA办公系统的亮点功能。
流程审批:自定义工作流程,可无限拓展行政、财务、人事、生产、销售等流程应用。
消息邮件:健全的海量邮件系统,支持内部与外部邮件的附件传送、群发, 支持手机快捷提醒。多种信息提醒方式,包括开机自动登陆的小秘书,消息提醒、手机提醒、即时弹窗。而且,支持手机OA登陆,可实现手机审批文件,发送邮件,浏览通知与日程安排等。
即时通讯:方便好用的即时通讯,类似QQ、MSN 软件,可发送消息、消息广播、文件、共享、让员工沟通更方便快捷。
公共信息:同步企业组织架构,把部门人员结构信息按照目录树在软件内实现,可无限拓展部门与人员,方便管理与查找。
绿叶电子政务协同OA办公系统拥有强大的管理后台,轻松维护软件设置与数据管理。而且,具有高度稳定性,服务器平稳运行超过365天,软件登陆无中断。该系统开放的系统平台架构,支持二次开发与定制,支持与第三方软件或网站集成。
除此之外,该系统还有最重要的一个特点,就是安全性高。众所周知,政府机构有很多机密文件,绝对不能外泄。绿叶OA办公系统政务版在此项功能上下了很大功夫,确保文件安全。下面,我们来看看该软件在文件安全防护方面做了哪些工作?
1、软件通过硬加密,服务器端含加密狗,防止代码泄露与篡改。
2、数据传输256位加密,数据表单进行检测,防止非常规类型数据提交。
3、文件类型安全过滤处理,并在服务器端进行病毒扫描。
4、文件与数据访问严格按照授权机制,防止操作越权。
5、客户端采用U盾安全登陆,绑定用户帐户,增强系统安全性。
6、软件与数据库双备份,极大地保障用户数据安全性。
7、服务器与防火墙安全管理防范技术指导,保障服务器端安全性。
8、基于负载均衡处理技术,确保软件稳定与支持高负荷运行。
9、内部IP访问限制,确保内网数据安全性。
10、SSL安全协议传输数据,通过私钥认证,增强传输安全性。
有了这么多安全保护措施,相信一定能够保证文件及数据的安全,避免信息外漏。
关于绿叶电子政务协同OA办公系统的功能及特点库管王小编就简单的分析了一下,该系统还有理多优秀的管理功能不能一一描述,如果用户想了解更多功能,可以自己到库管王亲自试用一下。库管王(www.xuanruanjian.com)为广大用户提供该软件的免费在线试用功能,不仅是这款软件,还有更多OA软件和其他类型软件供广大用户免费试用。还在等什么?赶快去试一下吧!
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