物业管理想必大家都不会太陌生,因为生活中多多少少都会接触一些物业管理人员,至少能够知道物业管理中包括收费管理、合同管理等。然而,这只是其中的一小部分,物业管理的范围很广,我们可以通过物业管理软件(>>>点击试用)来了解物业管理的范围和内容。
对于物业公司来说,要做到为住户提供好的、便捷的、高效的服务非常重要。因此,物业公司都需要实施专业的物业管理软件。今天,库管王小编就为大家分析一款专业的物业管理软件--普瑞物业租赁管理系统,希望通过以下的分析大家能够对物业管理软件有更深层次的了解,也对物业管理流程有更清晰的认识。
普瑞物业租赁管理系统(>>>点击试用)是一套实用、操作简单、性能稳定的软件,一套性价比极高的物业租赁管理软件。该系统主要包括有合同管理、费用管理、行政管理、查询统计及财务报表等功能模块。接下来,库管王小编将为大家简单的分析一下该系统的主要功能模块及其功能特点。
基本设置:基本信息、物业分布、物业档案、费用类别、合同费设置、其他设置、公摊表设置、事件设置。
合同管理:商户类别、商户档案、合同签署、合同提醒、缴费提醒
功能特点:支持合同批量导入,可一次批量生成数万合同;支持合同批量导出,方便合同管理工作;支持合同续签和合同批量续签,支持合同批量审批激活;支持合同复制,相似合同可快速生成;可减轻大量的日常工作;支持合同提醒和收费预警功能,可提前预知合同到期、收费到期和欠租情况;支持欠费查询,可查询任意时间的全部欠费、收费情况等。
费用管理:用水抄表、用电抄表、临时费用、费用合并、收费管理、其他费收取
功能特点:收费管理支持分期付款,支持现金、支票、转账付款,支持预交费,支持收费结余功能(无需找零),可查询上期结余和本次结余;支持月租金逐年递增,支持租金逐年递增的收费管理;支持月租金无规则递增或递减的收费管理;支持按日计算的费用类型,可设定日租金或其它各种按日计算的费用,使得收费业务更加方便灵活;独特的费用批次和费用时间段管理可解决各种租金疑难问题和费用收缴难题;支持其它费用(不固定的临时收缴费用,如广告费、办证费等)的管理,支持不定期的非合同费用的收取,如各类保证金、代办费、罚款、服务费等费用的单独收取;支持预交定金的功能,定金到期可自动转为租金;持集团公司模式和各分公司独立核算模式,支持套帐功能,可管理各自承租的物业缴费、租赁、收费业务,为集团公司运营提供更好的选择。
行政管理:事件管理、证件设置、证件办理
功能特点:支持身份证阅读器,可自动校验身份证真伪,自动读取身份证真实信息,自动把身份证信息写入软件,从而增强了对商户的安全审查;独具免费群发邮件功能,可方便快捷地免费给商户群发邮件;支持短信功能,独有的物业催缴费短信和已收费短信通知,几秒钟即可安全送达到商户手机中,可选择公司法人和财务手机接收,支持所有类型手机,短信发送无限制;
查询统计:物业查统、商户查统、生日提醒、合同查统、应收查统、费用明细查询
功能特点:支持商户生日提醒功能,可提前提醒商户生日到来,可选择短信模板中的生日祝福语,群发短信祝贺生日快乐;
财务报表:合同收入报表、综合收入报表、其他收入报表
功能特点:软件独具的物业财务报表使得合同收入、综合收入、其它收入一览无遗,极大的减轻了公司财务汇总和报表查询统计工作;
此外,该系统严格的权限管理机制和功能灵活分配权限,软件中每个功能模块均可限定操作员做自己权限范围内的操作,操作安全可靠;高强度的数据加密,使数据具有强大的安全性,可有效防止数据泄密,保证了数据的安全性。而且,系统还支持分公司管理模式,即各物业分公司的用户可以设置各自分公司的名称,并支持各物业分公司的单据独立打印;支持远程、异地管理,安全可靠、简单快捷,方便一个总部,多个分部,实现分散业务统一管理。
普瑞物业租赁管理系统的功能特点远不止这些,由于篇幅有限,小编不能在这里一一的为大家介绍了,更多的功能特点大家可以到库管王的软件库中查找到。
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