oa办公体系指作业自动化体系，是运用计算机网络技能协助企业完成快捷、高效、自动化的协同作业功率。oa办公体系自动化是现代社会开展的趋势，因为以往的作业形式消耗太多的人力物力，或者花费太多时间处理一些琐碎、重复的作业，导致功率低小，无法更好的投身于作业中去。那么oa办公具体都有哪些功能呢？

　　1) 树立内部通讯渠道

　　如：通知、布告、作业日记、作业计划、即时通讯等。

　　2) 辅佐作业

　　它牵涉的内容比较多，像个人作业、会议办理、车辆办理、作业用品办理、图书办理等与咱们日常事务性的作业作业相结合的各种辅佐作业，完成了这些辅佐作业的自动化。

　　3) 完成作业流通和事务处理的自动化

　　革新了单位传统纸质公文作业形式，企业内外部的收发文、呈批件、文件办理、档案办理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、批阅、会签、签发、归档等电子化流通方法，提高作业功率，完成无纸化作业。不用拿着各种文件、请求、单据在各部门跑来跑去，等候批阅、签字、盖章，而是运用快速而廉价的网络传递手法，发挥信息同享功能来协调单位内各部门的作业，削减作业中杂乱环节。

　　4) 树立信息发布渠道

　　在单位内部树立一个有效的信息发布和沟通的场所，例如电子布告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技能沟通、布告事项等可以在企业内部职工之间得到广泛的传达，使职工可以了解企业的开展动态。

　　5) 完成文档办理的自动化

　　可使各类文档(包含各种文件、知识、信息)可以按权限进行保存、同享和运用，并有一个便利的查找手法。文档办理自动化使各种文档完成电子化，经过电子文件柜的形式完成文档的保管，按权限进行运用和同享。完成文档办理自动化以后，如企业来了一个新职工，只需办理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入体系就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技能文件等等，只需他的身份符合权限可以阅读的规模，他自然而然都能看到，这样就削减了很多培训环节。

　　6) 完成分布式作业

　　革新了传统的会集作业室的作业方法，扩展了作业区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落经过网络连接随时作业，大大便利了职工出差在外的作业与信息沟通。

　　维护oa办公体系，除了基本的计算机和网络知识外，还要对相应的OA软件比较了解。目前运用的OA软件有很多种，但无外乎两大类，一类是运用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA体系(彩旗信息OA作业专家)，另一类是运用Web技能开发(java、.net、php、asp等)的基于B/S方法的oa办公体系。

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