目前，在我国企业管理软件行业中，“协同”这个概念很受关注。通常情况下，大家都会把“协同”和OA办公系统联系起来，提到“协同”，大家第一时间会想到协同OA办公软件。

    所谓“协同”就是指两个或两个以上不同个体共同来完成某一件事。而协同办公，想必大家都能猜到是什么意思了，大意就是指两个或两以上的人、部门或团队等来共同协作完成某一项工作。协同办公，又称“协同OA”。

    说到这里，大家要注意了！“协同OA”不仅仅是一种单纯的办公软件，协同OA是随着信息、网络等技术的不断发展而不断改变和进步的、有思想、有模式、懂管理的办公软件。如果把OA比喻成一个机器人的话，那么协同OA就是一个智能型机器人。

    然而，协同OA变革的不仅仅是技术，更多的是将最新最先进的管理思想、管理理念植入其中，使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时，突破以往传统的严格的部门分工，打破企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛，从而提升企业的整体竞争力和前进速度。

    到目前为止，由我国国内管理软件厂商自主研发的协同OA产品非常之多，比较有代表性的品牌有泛微、致远、合强、万户、金和、华天动力等等，比较受关注的协同OA办公软件有泛微协同办公系统、致远A系列协同管理软件等。

    说了这么多关于协同办公的概念和理念，想必大家非常想真正了解一下协同办公软件的管理功能吧。那么，接下来库管王小编将为大家分析一款协同OA办公系统的管理功能和特点，以此来帮助大家更充分、透彻的理解协同OA办公软件的管理意义。

    下面，我们先来了解一下泛微协同办公系统高级版的基本情况。

    泛微协同办公系统高级版（>>>点击试用）通过紧密集成的知识文档管理、人力资源管理、客户关系管理和工作流程管理等四大模块，为企业解决管理的核心需求，实现企业知识、市场、销售、研发、人事、行政等方面的协同管理，通过信息的高度共享和业务的一系列链结，灵活高效的管理运营模式，使企业通过数字化的应用环境迅速提升管理水平和运作效率。

    接下来，库管王小编就带大家一起去看一看该产品的主要功能模块并进行分析。

    泛微协同办公系统高级版包含四大紧密集成的功能模块，具体如下：

    1、知识文档管理：主要功能包含有个人文档、公共文档、网络硬盘、文档模板、文档搜索、文档显示样式、图片管理等。

    功能特点：提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，维护动态的知识库，允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期，并可创建及维护企业的内外网站。

    2、人力资源管理：包括人事管理、行政管理、会议管理、通讯管理等。其中，人事管理主要功能包括考勤管理、考勤设置、人事信息、工资管理、工资上报、通讯录等；行政管理主要功能有办公用品管理、车辆（使用）管理、固定资产管理、图书信息等；会议管理的主要功能有会议申请及查询、网络会议及会议设置等。

    功能特点：定义和管理企业的组织机构，岗位信息、人员信息、人事流程、绩效考核、权限结构等，提供全套的员工数据和详细的员工成长记录，大大提升人力资源管理的效率，强大的报表和统计功能，可以使企业以多种角度对人力资源进行分析，帮助企业制订合理的人力资源管理政策。

    3、客户关系管理：主要包含商务管理及查询两大功能模块，其中主要的管理功能有客户信息、产品信息、供应商信息、交往信息、销售记录、联系人管理和客户转移等。

    功能特点：管理客户、分销商、合作伙伴等企业外部资源以及与其相关的合同、文档、交易记录、服务记录、工作流等，实现企业内外部双向的信息交流和业务处理，帮助企业随时地对客户的请求做出迅速反应，大大提高了信息处理的速度和有效性；各种分析报告可以让企业获得宏观或微观上的市场状况，从而为正确的决策打下基础。

    4、工作流程管理：主要管理功能有办结事宜、待办事宜、已办事宜、流程监控、流程查询等。

    功能特点：对内部以及外部业务处理采取电子化管理动作。强大的自定义功能，支持企业的各种工作流程类别，企业可对工作流的各种组成因素包括流程步骤、流程操作人、流转条件，流程表单和字段等进行自定义，使得工作流的定义完全与企业的政策和实际运营相符合，而不必进行复杂的二次开发。支持流程提醒、批复、转发、跳转、智能路由判断等。

    随着云计算、移动互联网的不断发展，协同OA办公系统也将随之转变成为移动化、协同化、开放化、智能化的高效办公管理软件。

    到此，大家是否对协同OA办公系统有了更深、更新的认识呢？希望库管王小编的分析能够帮助广大用户在以后的OA办公系统选型工作中有所帮助。

    说到软件选型，库管王小编有一个好消息要告诉大家！针对广大企业用户选型困惑和困难的问题，库管王特为广大企业用户提供管理软件“免费在线试用”功能。凡是到库管王（www.xuanruanjian.com）注册的用户，都可以免费在线试用软件库中所有的可试用产品。而且，我们考虑到有部分用户对管理软件和电脑操作不是很熟悉，还特别为大家提供了文字和视频两个版本的试用教程来帮助用户顺利完成软件试用。同时，我们也希望广大用户在试用结束后能够对软件或试用后的感受做一个评价，库管王和管理软件厂商们将会考虑您的意见和建议对网站及软件本身不断进行改进和升级。库管王的目标就是--帮您选择管理软件！

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