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OA办公系统哪个品牌做的好
作者:admin;更新时间:04-19 11:29

OA系统是企业的基础软件,对提高企业的办公效率和流程整合有非常重要的作用,有些企业觉得oa系统没有技术含量,比较简单,同时自己的需求也比较简单,不必要耗费太多的成本,于是就用很低的价格购买了不入流的产品。但在使用中却发现总归是“一分钱一分货”,这样的产品不但稳定性、安全性差,产品细节很不完善,而且服务没有保证,二次开发就更别提了,连最基本的需求都很难满足,更别提个性化需求和高级需求,只能勉强用上一年两年,然后重新选型


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在选型之前,我们需要了解一下协同OA的基本知识。


一、协同OA的主要功能:


协同OA一般包括三大基础的功能模块信息门户、流程管理和知识管理,在这三个基础模块里面包含很多细的功能运用,这里不一一阐述。除了这三大基础的模块之外,系统还有行政管理、项目管理、资产管理、人力资源管理、客户管理、财务分析报告等一系列的可选择的功能。



二、协同OA的核心:


1、工作流管理


作为oa系统最精华的部分—工作流管理,大部分企业只是用到了最简单的流程审批,通过工作流实现业务流程管理,和多流程、多系统数据整合的很少。


2、协同管理


协同办公系统的核心是“协同”,指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的系统都可以称作是协同办公系统,包括oa。


现在,之所以oa成了协同办公系统的代名词,是因为oa厂商在发展协同办公系统的应用上起到了决定性的作用,协同办公系统以oa为载体焕发生机,其主要应用都建立在oa的基础上。


无论从理念,还是应用上,协同办公系统都可以看做是oa的高级进化版,二者之间有传承的关系,却又有着很大的不同。在业内人士看来,这种进化就像是从马车到汽车一样重要而明显。


具体来说,协同办公系统应该包括四个方面的协同:


1)人员的协同:


打破部门、岗位和层级的限制,以项目和事务为核心,实现团队成员间无障碍的沟通和协作。


2)流程的协同:


整合、规范、简化办公流程,并实现多系统间办公流程的整合,减少重复工作,提升工作效率和精度。


3)数据的协同:


既实现协同办公系统内部的数据整合,又实现协同办公系统和其他业务系统之间的数据整合,消除信息孤岛。


4)资源的协同:


让团队成员随时随地的分享、获取有价值的知识和经验等资源,实现知识管理的积淀、传承和发扬。


基于以上的分解,我们就可以比较清楚的看到oa和协同办公系统之间的差异,如果能够实现以上四点,那么可以就可以称为真正的协同办公系统。否则,就是一个oa——办公自动化系统而已。


三、主流协同OA系都有哪些


还有的企业花了不少钱,买了所谓的大品牌,结果发现只是“看起来很美”。往往是这个产品的强项自己不需要,而自己需要的这个产品又不具备,这就是产品和需求的错位,导致产品不适用。这样的结果同样导致系统使用很别扭,很难用好。


什么是“好oa”呢?每个人的关注点不同,答案也不同,但有一些基本的内容则是一致的,比如系统的功能设计、稳定性、实用性、易用性、扩展性,都是硬条件,缺一不可。在这个基础上,则可以考察自己重点关注的方面。


国内市场主流的协同OA产品的开发厂商:泛微oa、致远oa、金和oa、华天动力oa、通达oa、蓝凌oa、万户oa等,都是国内知名oa,功能上除了oa的基本功能,各品牌也各有特色,找到适合自己的oa才是选对oa。


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